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机关公文知识培训
演讲人：
日期:
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目录
CATALOGUE
01
公文基础概念
02
格式规范标准
03
写作流程控制
04
语言表达要求
05
公文审核处理
06
实操培训模块
01
公文基础概念
机关公文是处理公务活动中形成的具有特定格式和程序的文件。
定义
规范机关内部工作流程，加强沟通协调，保证工作正常运转；传达政策、指示和决策，推动工作落实；作为历史记录，为后人提供决策依据。
作用
定义与作用
分类
根据公文的性质、内容、作用等要素，可分为命令性公文、指示性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。
适用范围
适用于各级党政机关、社会团体、企事业单位等组织，用于处理公务活动。
分类与适用范围
行文关系与规则
规则
遵循行文格式，正确使用公文种类；内容要准确、精炼，表达清晰；注意公文的时效性，及时发送和接收；严格遵守保密规定，确保公文安全。
行文关系
包括上行文、下行文和平行文。上行文指下级机关向上级机关报告、请示等；下行文指上级机关向下级机关发布命令、指示等；平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的往来文件。
02
格式规范标准
顶格标注在公文首页左上角，确保公文份数可追溯。
用“★”标注，置于公文首页左上角第二行，用于标识公文的秘密等级和保密期限。
用“紧急”或“特急”标注，置于公文首页左上角第三行，表明公文的紧急程度。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，居中放置，用于标识公文的发文机关。
版头要素要求
公文份号
密级和保密期限
紧急程度
发文机关标志
标题
应准确概括公文主旨，使用恰当词语，避免产生歧义。
主送机关
位于标题下方，标明公文主要受理机关，应使用全称或规范化简称。
正文内容
包括引言、主体和结尾三部分，应条理清晰，内容详实，符合逻辑。
附件说明
如有附件，应在正文后标注附件名称和数量，确保与正文内容紧密相关。
正文结构规范
版记
包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等要素，应置于公文最后一页，确保公文信息的完整性。
印章
公文应加盖发文机关印章，确保公文的合法性和有效性。印章应清晰、完整，不得与正文内容重叠。
版记与印章标准
03
写作流程控制
写作前准备工作
明确公文目的
确定公文的主题、目的和受众，确保公文内容符合实际需求和政策要求。
收集相关资料
广泛搜集与公文主题相关的信息和资料，包括政策文件、统计数据、调研报告等。
确定公文格式
根据公文种类和机关要求，选择合适的公文格式，如通知、报告、请示等。
制定写作计划
明确写作进度和时间安排，确保按时完成公文写作任务。
起草与修订步骤
梳理思路
根据公文主题和目的，梳理出公文的核心思想和主要观点。
撰写初稿
按照公文格式和要求，撰写出初稿，注意语言的准确性和规范性。
自行修改
对初稿进行反复修改，调整结构、完善内容、修正错误。
征求意见
将初稿发送给相关部门或同事征求意见，以便进一步完善公文内容。
定稿与签发流程
审核把关
对公文进行全面审核，包括内容、格式、语言等方面，确保无误。
02
04
03
01
整理归档
对签发的公文进行整理、归档和保管，以备日后查阅和使用。
签发程序
按照机关规定的程序，由领导对公文进行签发，确保公文合法、有效。
发布执行
将公文正式发布，并通过各种渠道传达给相关人员和单位，确保公文得到有效执行。
04
语言表达要求
用词准确
公文语言需严谨准确，使用正式、规范的词汇，避免口语化表达。
公文用语准确性
语义清晰
表达要简洁明了，避免冗长、复杂的句子结构，确保信息准确传达。
专业术语
正确运用专业术语，确保表达的专业性和权威性。
规范性句式范例
命令句式
如“请……”、“责令……”、“要求……”等，用于表达指示、命令等意愿。
陈述句式
如“……是……”、“……认为……”等，用于陈述事实、观点或建议。
询问句式
如“是否……”、“有无……”等，用于询问情况或征求意见。
歧义表达
避免重复表达相同的意思，尽量精简语言，提高公文效率。
重复啰嗦
语气不当
公文应避免使用过于强硬或过于委婉的语气，应保持客观、中立。
避免使用含糊不清、有歧义的词汇或短语，确保表达准确无歧义。
常见表述错误规避
05
公文审核处理
审核要点
公文内容是否符合法律法规、政策要求；是否准确体现发文意图；是否符合公文格式和标准。
审核权限
审核人员根据职责和授权，对公文进行审核并签署意见；审核意见对公文后续处理有重要参考作用。
审核要点与权限
收文登记
收到公文后进行登记，记录公文的基本信息和流转情况。
分办与阅批
根据公文内容和性质，确定分办意见和阅批范围；重要公文需报请领导批示。
承办与反馈
承办部门按照领导批示和公文要求，进行办理并及时反馈办理结果。
催办与查办
对未按时办结的公文进行催办，对已办结的公文进行查
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