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【保管合同】人事档案保管合同8篇

篇1

合同编号：XXX-XXX-XXX

甲方（委托方）：_________________________

位置：_________________________

法定代表人：_________________________

联系方式：_________________________

乙方（受托方）：档案管理服务中心

位置：_________________________

法定代表人：_________________________

联系方式：_________________________

鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管权利与义务，确保甲方的人事档案得到安全、合法、有效的管理和保护。

二、保管内容

1.甲方需向乙方提供真实、完整的人事档案，包括但不限于个人信息、学历、工作经历、职称、社保等相关资料。

2.乙方负责接收、整理、分类、保管甲方的人事档案，确保档案的完整性和安全性。

三、保管期限

本合同的保管期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。期满后如需续签，双方应另行协商并签订新的合同。

四、双方权利义务

1.甲方应保证其提供的人事档案真实、完整，并承担因提供虚假档案所带来的法律责任。

2.乙方应确保甲方的档案安全，防止档案丢失、毁损，并依法保护甲方的个人隐私。

3.乙方应在甲方提出查阅、复印或出具有关证明时，按照相关规定办理。

4.乙方有义务对甲方的人事档案进行更新和维护，确保档案的时效性和准确性。

五、保密条款

1.双方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，乙方不得泄露、使用或向第三方提供甲方的档案信息。

2.乙方应采取有效措施，确保档案的安全和保密。如因乙方原因造成档案泄露，乙方应承担相应的法律责任。

六、违约责任

1.如一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿对方由此造成的损失。

2.如因乙方原因导致甲方档案丢失或损坏，乙方应承担赔偿责任。

七、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（委托方）：_________________________（签字/盖章）

日期：_________________________

乙方（受托方）：档案管理服务中心（签字/盖章）

日期：_________________________

篇2

甲方（委托人）：_________________________

乙方（受托人）：_________________________

鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的责任与义务，确保甲方个人人事档案的安全、完整、保密，并合法合规地处理相关事宜。

二、合同期限及终止方式

本合同自签订之日起生效，有效期为______年。期满后，经双方协商一致，可续签合同。合同期内或期满后，任何一方均不得无故终止合同。如需终止，应提前______个月书面通知对方。

三、保管内容

四、保管标准与要求

1.乙方应确保甲方人事档案的完整性和安全性，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.乙方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案的安全存储和管理。

3.乙方应严格保密甲方的人事档案内容，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供。

4.乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复印等服务，但应遵守相关法律法规。

五、双方责任与义务

1.甲方责任与义务

按时向乙方提供需要保管的档案材料。

对提供给乙方的档案材料的真实性、完整性负责。

按照约定支付档案管理费用。

2.乙方责任与义务

按照本合同约定的标准和要求，妥善保管甲方的人事档案。

为甲方提供档案查阅、复印等服务。

尊重甲方个人隐私，未经甲方同意，不得泄露