集装箱运输管理系统BMS2010操作手册（最全）.doc

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集装箱运输管理系统BMS2010

操作手册

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目录

一、系统维护5

1.企业资料5

2.承运单位5

3.车辆资料6

4.司机资料7

5.客户资料8

6.供应商资料9

7.出纳##9

8.收支项目10

9.出车费用10

10.系统设置11

11.用户管理11

12.数据备份12

13.数据恢复13

14.数据导入13

15.数据清理16

二、业务管理16

1.订单录入16

2.调度配送17

3.出车登记18

4.回车报账19

5.回单登记21

6.车辆状态21

7.订单查询22

8.调度单查询22

9.业务流水帐23

三、车辆管理23

1.配件采购23

2.配件库存24

3.维修登记24

4.加油登记25

5.保养登记26

6.轮胎管理27

7.车辆固定费用登记28

四、油卡管理29

1.油卡资料29

2.油卡充值30

3.油卡充值汇总30

4.油卡使用明细31

5.油卡使用汇总31

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五、现金银行31

1.费用支出31

2.其它收入32

3.银行存取款33

4.司机借还款34

5.现金银行余额35

6.现金银行明细帐簿35

7.现金银行明细汇总36

8.现金银行帐簿分类汇总36

9.费用支出汇总37

10.其它收入汇总37

11.司机报账汇总38

六、应收应付38

1.应收运费结算38

2.应付运费结算39

3.应付配件采购结算39

4.应付加油结算39

5.应付维修结算40

6.应收运费对帐单40

7.应收运费汇总40

8.应收运费分月汇总40

9.应付运费对帐单41

10.应付运费汇总41

11.应付配件采购对帐单42

12.应付配件采购汇总42

13.应付加油对帐单42

14.应付加油汇总43

15.应付维修对帐单43

16.应付维修汇总43

七、工资管理44

1.缺勤登记44

2.工资结算45

3.工资设置45

4.司机工资对帐单46

八、经营分析46

1.出车费用明细46

2.出车费用统计47

3.车辆收支核算47

4.车辆利润分析47

5.货物计量统计48

6.单车月报表48

7.运输线路台帐表49

8.驾驶员产值表49

9.每日汇总分析49

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10.耗油量分析50

九、购买软件错误!未定义书签。

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一、系统维护

1.企业资料

编辑公司的基础资料，如公司名称、机构代码等，其中公司名称必须输入。

2.承运单位

编辑承运车队的档案，包括公司自有车队、挂靠车队或个人。如果不是自有车队，需要选中

[]这个选项。公司名称必须填写，如果是自有车队，公司名称可以用[自有车队]、[公司车队]、[公司名称车队]等表示。

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3.车辆资料

编辑车辆的资料。

车号：车辆的自编号，如果没有自编号，输入车牌。

所属单位：车辆所属的承运单位。

月折旧：车辆每月的折旧费。在经营分析—车辆收支核算中的单车利润会减去此折旧费。

载重、空车耗油：设定车辆的载重耗油、空车耗油，单位：升/公里，系统根据此项自动计算出车辆的百公里耗油量，并计算出每趟出车油耗的节或超。如果不设定此两项，系统不自动计算百公里耗油量和节/超。

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4.司机资料

编辑司机的资料。其中司机##必填。

所驾车辆：设定此司机所驾驶的车号。如果设定了此项，会在运输单的登记中，选择了车号，自动选择出司机，从而达到简化操作的目的。

出生日期：系统会根据农历/公历进行转换，然后提醒用户司机的生日。

驾驶证年审日期：系统会自动在驾驶证年审到期前进行预警。

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5.客户资料

编辑客户的资料。其中客户简称必填。

客户类别：分别为[拖运方]和[报关行]。

信用额：应收运费的最高欠款，如果应收运费超过了设置的信用额，系统会自动预警。

如果不需要系统预警，不需要输入。

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6.供应商资料

编辑供应商的资料。其中供应商简称和类别必填。供应商类别分为：配件供应商、维修厂、加油站。

7.出纳##

编辑企业的出纳##。可以是现金〔备用金〕、支票、银行##。系统所有与资金往来的功能都会自动与出纳##关联。比如现金收到客户运费1万，现金余额会自动加上现金上面。支出以此类推。出纳##间的金额可以在[现金银行]—[银行存取款]中互相转存。

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8.收支项目

编辑收支项目名称，即科目名称。

收支名称：项目名称，必填。比如[房租]、[水电]等。

收/支：此项目是收入还是支出，如果是属于收入类，选中。

平摊费用：如果要将此收支平摊到每部车辆上面，选中此项。比如[办公费用]平摊到每部自有车辆上面。

核算车辆：用于[现金银行]—[费用