标准编制GB1.1和GB1.2教程.pptxVIP

标准的编制

一、基本概念1、标准的质量GB/T1.1—2000形式GB/T1.2—2002内容2、要素的分类（3种）

条款规范性文件内容的表述方式：陈述指示推荐要求

表达助动词特殊情况下使用的等效表述用词要求应有必要、要求、要、只有……才允许；不应不允许、不准许、不许可、不要推荐宜推荐、建议不宜推荐不、推荐……不；建议不，建议……不允许可允许、许可、准许不必不需要、不要求可能和能够能能够、有……的可能性、可能不能没有……的可能性、不可能

用词有讲究！例：目录宜自动生成：表示一种建议目录应自动生成：表示一种要求目录可自动生成：表示一种允许目录能自动生成：陈述一种事实，一种可能性

二、编写标准的基本要求GB1.1第4章总则准确性——标准所规定的条款应明确而无歧义统一性——内部（包括系列、分部分标准）结构文体术语

协调性——标准之间基础标准相关标准适用性便于实施、可操作性强易被引用、具有指导作用等效性——不同语种版本计划性——制定程序、统一全面安排征求意见稿、送审稿、报批稿1234

三、标准的结构标准的结构即是标准中的部分、章、条、段、表、图、附录的排列顺序。

1、标准层次部分：如GB/T1.1GB/T20000.201章：如35802条：如03段：无编号04

注意章条编号格式要求?外观┄┄要求×外观┄

条最多可分到第五层次，例:5.1.1.1.1.1同一层次只一条时,不应设条第一层次的条宜有标题，以后上一层次相同的同一层次的条，有无标题应统一（例与6.6.9.1)

（5）列项列项可用两种形式引出：——使用一个句子；——使用一个句子的前半部分，该句子由列项中的各项来完成。

不论哪种形式引出列项，都在引出句末尾加冒号；列项中每一项前应加破折号或圆点；列项的条文中，一般在最后一个列项的末尾使用句号，其他列项的末尾使用分号；

如果列项需要识别或者将被引用，先用小写拉丁字母序号如：a）、b）等；在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，再用阿拉伯数字序号如：1）、2）等。

附录是标准层次的表现形式之一。1附录分为两类：规范性附录和资料性附录2每个附录都要设标题3每个附录的前三行内容为我们提供了识别附录的信息：4（6）附录

第一行是附录的编号，由“附录”后加大写拉丁字母组成：附录A第二行为附录的性质，如：（规范性附录）或（资料性附录）第三行是附录的标题类性质的附录混合在一起编排，其前后顺序完全取决于在标准中被提及的先后顺序；附录编号中允许使用“I”和“O”；附录中的章、条、图、表和数学公式的编号前均应加上识别该附录的字母，字母后跟下脚点，例如：A.1图A.1表A.1当只有一个时，也应对其编号。

h.标准中有四处对附录的性质加以明确：条文中提及，不需再在括号中注明“遵照附录A的规定”；“见（按）附录C”“参见（或参考、参照）附录B”前言中陈述目次中标明附录编号下的括号内标明

前言四、重要要素的编写前言包括特定部分（原称专用部分）和基本部分02必备要素01视情况依次给出下列信息：a.说明标准的结构（分几个部分时）第一部分标准，应在前言中说明标准的预计结构，并列出其他已知部分的名称；其他每一部分则应列出其他已知的部分的名称。——特定部分

b.说明采用国际标准的有关情况一致性程度对应的国际文件编号、名称中译名列出技术差异和主要编辑性修改具体方法按GB/T20000.2的规定

说明代替或废除的其他文件；01与前一版本的重大技术变化（修订则有）；02与其他标准或文件的关系；03附录的性质（规范性、资料性）；04

g.强制性标准要在前言第一段，用黑体字说明（文件规定）：“本标准的全部技术内容为强制性”“本标准的×××、×××、×××是强制性的，其余是推荐性的”（视哪个少而定）上述内容都没有时，前言的特定部分则没有

——基本部分视情况依次给出下列信息：标准的提出?一般为标准化技术委员会、归口单位或行业主管部门标准的批准；

标准的归口一般为标准化技术委员会或技术归口研究所标准的起草单位?当多于一个时，可视需要指明负责起草单位和参加起草单位标准的主要起草人?所代替的标准的历次