项目法律文书台账汇总至19年3月底.doc

第

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项目法律文书台账

序号

类别

文件

名称

主要内容

保管

部门

责任人

备注

商务管理

项目投标资料

招标文件、中标通知书、承诺书、工作联系函

合约商务部

刘娟

各1份

商务管理

合同管理

总包合同一、二级交底、施工合同

合约商务部

刘娟

各1份

商务管理

图纸会审洽商记录

图纸交接记录、图纸会审记录、图纸变更

合约商务部

刘娟

各1份

商务管理

进度款计量

001、002、003、004、005、006、007

合约商务部

刘娟

各1份

商务管理

会议纪要

总包合同二级交底

合约商务部

刘娟

1份

商务管理

工作联系单

与甲方和监理的催款函和联系单

合约商务部

刘娟

4份

商务管理

水电费通知单

2018年3月-2019年3月份物业水电通知单

合约商务部

刘娟

13份

商务管理

工程签证单

关于施工道路、防尘网、补桩等相关事宜签证

合约商务部

刘娟

4份

商务管理

分包罚款单

浪费混凝土、钢筋搭接、模板拆除等罚款单

合约商务部

刘娟

47份

商务管理

定额、规范及文件

河南08定额、图集、许昌材料信息价、许昌工程造价信息

合约商务部

刘娟

各1套

商务管理

成本资料管理

项目管理目标责任书

合约商务部

刘娟

1份

商务管理

成本核算资料

2018年1月-2019年3月份项目月度成本分析

合约商务部

刘娟

各1份

商务管理

商务索赔策划书

商务索赔策划书（旧版本，新版本未编制完成）

合约商务部

刘娟

1份

商务管理

分包人招标资料

临建、防水、机电、主体招标资料

合约商务部

刘娟

各1份

商务管理

往来收发文记录

发文登记、收文登记

合约商务部

刘娟

各1份

商务管理

管理报表

2018年1月-2019年3月份商务经理月报、分包监控履约报表

合约商务部

刘娟

共15份

商务管理

招标采购计划

2018年01月-2019年3月分包分供招标采购计划汇总表

合约商务部

刘娟

共15份

商务管理

建造合同报表、月度资金平衡资金使用计划

2018年1月-2019年3月份建造合同报表、2018年1月-2019年3月份月度资金平衡、2018年1月-2019年3月份资金使用计划

合约商务部

刘娟

各15份

商务管理

分包单位报价单

主体单价汇总表、临建清单报价表

合约商务部

刘娟

各1份

商务管理

项目月度成本分析

2018年01月-2019年3月份项目月度成本分析

合约商务部

刘娟

各1份

商务管理

投标转履约保证金

分报投标保证金退还手续、转履约保证金手续

合约商务部

刘娟

4份

商务管理

分包合同

临建、主体、防水、机电等分包合同

合约商务部

刘娟

7份

商务管理

材料机械采购合同

临水、沙子、石子、碎石、钢材、周转料具、临电、电缆和配电箱采购

合约商务部

刘娟

30份

商务管理

分包机械材料中间预结算

2018年01月-2019年3月

合约商务部

刘娟

123份

商务管理

分包联系单

分包联系单

合约商务部

刘娟

3份

综合管理类

申请报告

2018.01月-2019.3月报告

综合办公室

于奉志

194份

综合管理类

带师带徒

导师带徒协议

综合办公室

于奉志

5份

综合管理类

会议纪要

项目例会会议纪要

综合办公室

于奉志

20份

综合管理类

人员入职

入职登记、合同、转正等文件

综合办公室

于奉志

8份

综合管理类

办公用品采购计划

2018.01月-2019.3月办公用品购置计划

综合办公室

于奉志

11份

综合管理类

考勤报表

2018.01月-2019.3月份考勤表、电脑补贴

综合办公室

于奉志

23份

综合管理类

红头文件

2018.01月-2019.3月公司下发的红头文件

综合办公室

于奉志

108份

综合管理类

传真通知

2018.01月-2019.3月局及公司下发的传真通知

综合办公室

于奉志

105份

综合管理类

红头文件

2018.01月-2019.3月局下发的红头文件

综合办公室

于奉志

253份

综合管理类

会议纪要

2018.01月-2019.3月公司下发的会议纪要

综合办公室

于奉志

23份

综合管理类

党群

党群目标责任书、入党的程序及资料、入党申请书

综合办公室

于奉志

1份

综合管理类

重大事项月报

2018.01月-2019.3月项目重大事项月报

综合办公室

于奉志

份

综合管理类

印章

印章移交单、公司印章管理制度意见征集

综合办公室

于奉志

2份

安全管理相关

管理制度

安全生产责任制度、安全检查制度、安全生产培训教育制度、安全专项方案管理制度、班前安全活动制度、安全验收制度、安全用电管理制度、安全技术交底制度、安全管理奖励处罚制度、安全例会制度、分包安全管理制度、特