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项目法务联络员工作总结
项目法律事务工作开展以来,项目各项法律事务工作均按照工程局和公司有关文件的指导要求开展,并取得了初步的成效,现就禹州建业桂园项目法律事务工作开展情况,总结如下:
项目一季度法律事务工作开展情况
一季度主要工作是更加细致的做好每一件项目法律事务,现总结一季度的主要工作内容:
1.根据项目的实际情况,开展项目法律事务。做到及时发现问题,解决问题。在工作中健全和加强项目法律风险防范机制,从而提高项目效益。及时收集国家和项目所在地下发的法律法规,并为项目管理人员提供必要的法律咨询。
2.在日常的工作中,将合同法律风险防范工作全面落实到各种具体资料中去,比履约资料、会议纪要等资料的整理归档。做好法律文书台账,并及时更新。让项目部的每个部门都参与到这项工作中,全面提高项目管理人员法律风险防范意识。
3.每月及时向公司汇报项目分包及分供履约情况,在履约过程中出现无法作出准确判断时,及时填写项目法律事务情况报告,请求公司法务部协助处理。每季度做一次项目风险事件分析和评估,将项目在履约过程中发生或者可能发生的风险事件进行分析和评估,做到“事前风险防范,事中风险控制”.
4.结合项目实际情况,现场确认的新增工程量,经施工单位、监理单位、设计单位、项目公司、项目代表部签字并增加到图纸里。
5、及时办理工程进度款的收取和对分包/分供商的支付,如业主支付工程款不及时,应提醒相关人员催促。在对分包/分供商支付工程款时,杜绝超付。项目部在对下支付工程款时,要求分包商以实名制的形式发放农民工工资,避免出现农民工因拖欠工资聚众闹事。
二、工作中不足和需改进的部分及整改措施
禹州建业桂园项目法律事务工作开展以来,项目法律事务工作取得了一定的成绩,但同时也有许多的不足和需改进的地方,现就项目法律事务工作中需改进的方面总结如下:
1.项目没有配备专业的法律人才,法务经理/法务联络员一般由项目商务经理/合约经理兼任,由于项目商务合约人员有限且工作量繁重,商务经理/合约经理往往因商务合约工作而无暇顾及法务工作,因此导致项目法律事务工作处于流放状态。因此建议公司为项目配备专门的法律人才,负责项目日常性的法律事务工作,这样使项目法律事务工作可以深入开展下去。
2.项目管理人员法律意识不够高,纠纷事件发生时,不能及时合理的收集证据,使项目部在解决纠纷的过程中处于被动状态。另外法务工作目前仍处于粗放管理的状态,虽然深入到项目的日常工作中,但仍不够细致完善。往往是在发生法律风险或法律纠纷时才开始开展法律事务工作,这时只能发挥“事后救济”的作用,而错失“事前防范”和“事中控制”环节,法律事务工作效果也不明显。因此很有必要经常对项目管理人员进行法律事务培训,使其充分理解法律事务工作的重要性,并积极主动抓好项目法律事务工作。
三、2019年上半年工作计划
为了更好的推动禹州建业桂园项目法律事务工作的开展,对2019年上半年制定以下工作计划:
1、项目一期工作基本接近尾声,各项工作开展时更需要注重法务方面的管理,下半年的工作重点是及时办理项目一期竣工、验收及分包结算工作。对下分包/分供队伍的结算将会成为项目部合约工作重要的内容,且该部分工作如果不能处理好,对项目完工后的项目清算付款产生极大的影响,极易引发诉讼。因此下半年需重点关注项目结算工作,做好对项目结算资料和发文的法律审核,规范结算流程。
2.结合项目实际需求,协助项目法律顾问开展普法培训,使项目管理人员能够掌握更多的与施工相关的法律法规,并提高其实际运用法律解决施工中出现的各类法律纠纷。
3.搜集整理工期延误资料。
汇报人:刘刚2019年3月20日
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