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展会招展策划方案

【篇一：招展策划书】

招展策划书

一、产业发布特点

二、展区和展位划分

三、招展价格

四、招展分工

五、招展代理

六、招展宣传推广

七、编制展会招展函

八、展位营销办法

九、招展预算

十、招展进度计划

一、产业发布特点

可以说明“户外”的将来发展形势。国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、thenorthface、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。

旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。

二、划分展区和展位

本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。

根据交通与方便，本次展会选择在a层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。

三、招展价格

四、招展分工

本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。招展人员的任务：

闽南机构：1、服务旅游展区30个展位2、旅游产品展区50个展位

闽北机构：1、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展区30个展位i

闽西机构：1、服务旅游展区20个展位2、旅游产品展区20个展位

台湾机构：1、服务旅游展区40个展位2、旅游产品展区50个展位

广东机构：1、服务旅游展区8个展位2、旅游产品展区20个展位

江西机构：1、服务旅游展区5个展位2、旅游产品展区10个展位

浙江机构：1、服务旅游展区7个展位2、旅游产品展区10个展位

招展机构要求：1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。

2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。

（一）媒介载体

1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；

2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；

3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；

4、展览咨询机构；

5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；

6、同类大型展览会；

7、参展商。

（二）合作方式

1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；

2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；

3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以

（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；

（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；

4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。

以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、