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保定长城汽车公司差旅费报销管理问题及优化方案设计报告

1.怀化市保定长城汽车公司简介1

2.差旅报销的理论研究概述1

3.保定长城汽车公司差旅费用报销现状2

3.1保定长城汽车公司费用报销制度2

3.1.1款管理的规定及流程2

3.1.2日常费用报销制度2

3.2保定长城汽车公司费用报销方法3

4.保定长城汽车公司差旅费用报销存在的问题4

4.1费用报销金额存在虚报4

4.2费用报销监管力度欠缺4

4.3费用报销流程混乱5

4.4费用报销标准缺失6

5.保定长城汽车公司差旅费用报销问题的建议6

5.1制定费用报销制度6

5.2加强费用报销监管力度7

5.3报销流程清晰化8

5.4统一旅差费的报销标准10

6.总结12

参考文献12

1.怀化市保定长城汽车公司简介

保定长城汽车公司是河北汽车制造行业的代表性企业，深耕汽车制造领域多年，保定长

城汽车在曾经在2018-2020年三年连续获得我国“国家汽车制造企业荣誉金奖”、“国家优

质纳税企业”以及入围了“保定市优质汽车制造企业”。保定长城汽车的发展是我国汽车制

造企业改革创新的缩影，因此能够在很大程度上代表着我国汽车制造企业的发展状况。公司

秉承“实干创造未来”的企业精神，坚持做出高品质产品，本着“追求、质量、技术、精神”

8字宗旨，基于汽车制造市场需求进行不断创新，使公司始终处于汽车制造行业前沿，引领

汽车制造行业的发展。

2差.旅报销的理研究概述

如今在经济全球化大背景下，世界经济发展日趋激烈，而我国作为世界第二大经济体，

对世界经济的发展做出巨大的贡献，同时也发挥了至关重要的作用（陈文昊，成佳琪,2022）。

我国这样一个庞大的经济体，内部运转链条也是纵横交错，随着改革开放近四十年来，各大

中小型企业如雨后春笋般蓬勃发展，面对大大小小，经营内容多种多样的企业，其中出现的

问题也是各式各样。本文将从企业费用报销问题着手研究，剖析原因，提出解决对策，以达

到解决费用报销问题，促进企业经营发展的目的。

差旅费作为公司的一项重要又经常支出的费用在所有开支中占有重大的比例。目前，我

国很多中小企业报销方式单一化、核算混乱的问题，从这些资料中可看出针对一系列显著突

出的问题，我们一直在制定越来越完善的管理制度，使其趋于系统化、体系化，并且运用云

会计大数据等技术规范费用报销流程，提高费用报销效率，企业减少损失，进而提高企业经

营效率（成俊时，付一凡,2021）。

保定长城汽车公司成立时间不是很长，但是内部管理还有自己的一套制度，首先在原则

上差旅费用报销必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得发放，其次，在出差前必须

事前向有关领导提出申请并得到同意，然后填制出差申请单，没有获得批准的不予报销；然

后员工在出差期间因工作原因需要临时增加出差行程等必要的费用花销，由本人书面或邮件

提交申请并获得领导确认后再予以报销（陈凯茜，成俊天,2021）。另外，长城汽车公司员工出

差时使用的交通工具原则上以花费金额从小到大优先考虑，这在某种程度上表征特殊情况需

要高费用交通工具需得到有关领导审批，特殊情况特殊对待，这也体现了保定长城汽车公司

管理的人性化。还有就是出差时如果遇到特殊情况需要临时停止出差时，需要向有关部门领

导签字批准，赶不回来也要以邮件的形式获得领导审批，方可终止出差（杨皓和，孙梦

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倩,2019）o保定长城汽车公司员工遇到类似情况的概率也很大，由于出差目的地有时临时变

更，特殊情况还不是很好控制，所以有时避免不了临时变更，临时审批。长城汽车公司出差

人员填制好差旅费用报销单然后上交有关领导进行审查批准，保定长城汽车公司财务人员进

行进一步审核，这在一部分程度上揭示了最终由出纳结算付款，不得自行扰乱报销程序，否

则保定长城汽车公司财务部门有权拒绝报销。（黄志远，周曼茜,2019）在此过程中，财务工作

人员、稽核工作人员人员、资金管理人员按规定对报销工作的手续、预算的额度、票据的合

法性、真实性等进行严格专业的审核。当前的研究趋势及其所得结论，与既有的成熟理论模

型相吻合。在研究进程中，本文严格遵循科学研究的规范步骤与严谨的态度。从研究设计的

初步阶段开始，本文就充分参考了经典理论模型