会议记录-中职生应用文写作指导课件.pptxVIP

中职生应用文写作任务七会议记录

“十四五”首批自治区职业教育规划教材

党的二十大报告对广大青年提出了“立志做有理想、敢担

当、能吃苦、肯奋斗的新时代好青年”的明确要求，充分体现了党对青年一代的亲切关怀和殷切期待，为青年一代健康成长指明了努力方向。今天，实习指导老师张老师组织全体实习生学习党的二十大报告，然后分组召开座谈会，小王负责做本组的会议记录。会议记录该怎么写?

知识目标了解会议记录的概念、种类和基本格式。

能力目标能联系实际，写作规范完整的会议记录。

素质目标养成规范使用语言文字的习惯，提升个人综合能力。

教学重点明确会议应记录的重点内容，写作规范完整的会议记录。

教学难点培养在有限的时间内收集整理信息并准确表达的能力。

什么是会议记录

会议记录是会议记录人员把会议的情况，会议报告，与会人员的发言、讨论决议等内容如实记录下来的一种文书。

详细记录

要求不管会议重要与否，都要尽可能记下每个人发言的原话。

摘要记录

要求有重点地、扼要地记录与会者的发言要点，会议传达、讨论的要点和通过的决议。

议案记录

只记录讨论的问题、决议，不记录讨论发言人的姓名。

会议记录的方法

会议记录的写作规范

会议记录的结构一般由标题、会议组织概况、会议内容和结尾组成。

会议记录的写作规范

××职业学校学生会会议记录

时间：2023年3月30日下午3:30

地点：学校学生会办公室

主持人：黄××(学生会副主席)

出席人：黄××(学生会副主席),李××(学习部部长)....缺席人：朱××(学生会主席)(生病)

列席人：关××(辅导员)

记录人：韩××(学习部成员)

会议内容：策划纪念五四运动的活动

一、主持人讲话…...

主持人：黄××(签名)记录人：韩××(签名)

标题

会议组织概况

会议内容

结尾

1.格式：第一行居中。

2.写法：

(1)只写文种，即“会议记录”;

(2)也可以写“单位、部门名称+文种”,如“××职业学校学生会会议记录”。

会议记录的写作规范

标题

1.会议时间：写明日期(年、月、日),上午、下午或晚上，可以详细到×时×分至×时×分。

2.会议地点：写明开会地点。

3.主持人：写明主持人的职务和姓名，如“教育局局长李××”“校党委书记王××”等。

4.出席人：可以——写明出席人的职务、姓名。

5.列席人：写明列席人的身份和姓名。

6.缺席人：记录好缺席人，并注明缺席原因。

7.记录人：写明记录人的姓名、部门、身份等信息。

会议记录的写作规范

1.构成：一般包括会议议题、宗旨、目的，会议议程，会

议报告和讲话，会议讨论和发言，会议决议情况，会议决定，会议遗留问题等几个部分。

2.格式：会议组织概况的下一行空两格开始书写，内容复杂可以采用条款式逐条列出。

会议记录的写作规范

会议内容

1.注意：会议结束后，由主持人和记录人进行认真校对后分别在右下方签上姓名，以示负责。

2.格式：会议结束后，另起一行写“散会”二字；在正文最后一行的右下方，分别签上主持人和记录人的姓名。

会议记录的写作规范

结尾

××职业学校学生会会议记录

会议时间：2023年3月30日下午3:30

会议地点：学校学生会办公室

主持人：黄××(学生会副主席)

出席人：黄××(学生会副主席)...

缺席人：朱××(学生会主席)(生病)

列席人：关××(辅导员)

记录人：韩××(学习部成员)

标题：第一行居中。

会议组织概况：包括会议时间、会议地点、主持人、出席人、缺席人、列席人、记录人等。

范例——标题、会议组织概况

会议内容：策划纪念“五四”运动的活动

一、主持人讲话

今年是“五四”运动104周年，对于如何开展纪念活动，请各位充分发表意见。

二、发言

李××:我们学习部准备举行有关“五四”运动的讲座和知识竞赛。

■

三、决议

1.由学生会主席拟一份纪念“五四”运动的活动计划，报学工处审批。

■■

会议内容：

①会议组织概况的下一行空两格开始书写，内容复杂可以采用条款式逐条列出。

②会议议题、会议主持人和关键人物发言的中心思想、与会者的不同意见或有争议的问题，结论性意见、决定或决议等。

范例——会议内容

散会。

主持人：黄××(签名)

记录人：韩××(签名)

结尾：会议结束后，另起一行低两格写“散会”二字。

结尾：最后一行的右下方，分别签上主持人和记录人的姓名。

范例——结尾

×××会议记录

1.会议时间

2.会议地点

3.主持人

4.出席人

5.列席人

6.缺席人

7.记录人

会议议题、会议主持人和关键人物发言的中心思想、与会者的不同意见或有争