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Unit4ExploringliteratureIntegratedskills(II)
Howtowriteaformalletter
FormallettersAformallettercanrefertoanywrittenletterforaformalpurpose,whetherthatbearecommendationletter,aninvitationletter,acomplaintletterandsoon.Itisusuallymeanttobeaddressedtotheheadsormanagersofcivil,publicorganizationsorprivatecompanies.FollowacertainstructureMakethemessagetothepointandshortUsepoliteandformallanguage
StructureofformallettersSalutationBodyClosingNameandsignature
SalutationItisagreetingtowhomtheletterisaddressed.?DearSir/MadamThisisusedwhenyoudonotknowthenameofthepersonyouarewritingto.?DearMr/Mrs/Ms...Thisisusedwhenyouknowthereceiver’sname.Incaseofawoman,useMsifyouarenotsurewhetherthewomanismarriedorunmarried.
BodyYourmessageorthepurposeofwritingthelettercomesinthispart.So,itmustbedraftedcarefullysoastocreateaconvincingandappealingimpactonitsreaders.Introductoryparagraph:Statethepurposeofwriting.Informationparagraph:Givedetailsoftheissueorproblem(causes,effects,solutions,etc.)Concludingparagraph:Stateyourhopes,requests,comments,etc.
ClosingItisapolitewayofendingtheletter.Yourssincerely,Yoursfaithfully,Yourstruly,Respectfullyyoursarecommonlyused.Itiswrittenjustbelowtheclosing.Sometimesthesender’sdesignation(职位，头衔)maybeaddedinbrackets.Nameandsignature
AlettertothelibrariantorecommendbooksDearLibrarian,SalutationIamwritingtorecommendtwotypesofbooksthatIthinkthelibraryshouldbuy.IntroductoryparagraphThefirsttypeisfantasynovels.Ithinkthelibraryneedsmorefantasynovelsbecausetheyareverypopularwithstudents.SomeexamplesofgoodfantasynovelsforthelibrarywouldbeTheLordoftheRingsseriesandtheHarryPotterseries.Informationparagraph
AlettertothelibrariantorecommendbooksInformationparagraphThesecondtype
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