人事保密协议书.docVIP

人事保密协议书

合同编号：__________

甲方（公司/单位）：

地址：

联系方式：

乙方（员工/相关方）：

地址：

联系方式：

一、总则

1.1协议目的

本协议旨在保护甲方的人事相关保密信息，保证这些信息不被未经授权的披露、使用或传播。这些保密信息对于甲方的业务运营、竞争优势、商业利益等具有重要意义。本协议的签订是为了明确双方在人事保密方面的权利和义务，防止因保密信息的泄露而给甲方带来损害，同时也保障乙方在合理使用保密信息范围内的权益。

1.2协议适用范围

本协议适用于甲方在人事管理过程中涉及的各类信息，包括但不限于员工的个人信息（如姓名、身份证号、家庭住址、联系方式、薪资福利等）、招聘计划与流程、培训资料与计划、绩效考核结果、员工晋升与调动信息、人事政策与制度等。同时也适用于乙方在与甲方人事相关事务接触过程中知晓的其他保密信息，无论是以书面、口头、电子或其他任何形式存在的信息。

二、保密信息的定义

2.1一般保密信息

一般保密信息是指在甲方日常人事管理工作中广泛涉及且具有一定保密性的信息。例如，员工的基本信息，这些信息虽然单个来看可能不具备极高的敏感性，但整体组合起来则属于甲方的内部信息。又如，一般性的人事制度和流程，包括请假流程、报销流程等，这些信息是甲方内部管理的规范，对外披露可能会影响甲方的管理秩序和效率。

2.2特殊保密信息

特殊保密信息是指那些对甲方具有重大价值、高度敏感性或可能对甲方的竞争地位产生重大影响的人事信息。比如，高级管理人员的薪酬结构和福利待遇，这部分信息一旦泄露可能会引发内部管理的不稳定或者在市场竞争中处于不利地位。再如，涉及公司战略规划中的人事布局，如即将进行的大规模裁员或招聘计划等，这些信息如果提前泄露可能会影响甲方的市场形象、股价（如果是上市公司）或者导致竞争对手提前做出应对措施。

三、保密义务

3.1保密主体

本协议的保密主体包括乙方以及乙方可能接触到保密信息的关联方（如乙方的、合作伙伴等）。乙方在履行与甲方人事相关的工作职责过程中，无论是直接接触还是间接获取保密信息，都有义务遵守本协议的保密规定。同时乙方有责任告知其关联方保密信息的性质以及保密要求，并保证关联方也遵守保密义务。

3.2保密行为要求

乙方及其关联方应采取合理的保密措施，不得向任何未经甲方书面授权的第三方披露保密信息。在处理保密信息时，应仅在必要的工作范围内使用，不得用于任何与工作无关的目的。例如，乙方不得在社交媒体上发布与甲方人事保密信息相关的内容，不得在与朋友、家人的闲聊中透露相关信息。在工作场所之外，乙方也应妥善保管涉及保密信息的文件、资料等，防止因疏忽而导致信息泄露。如果乙方需要将保密信息传递给其他内部员工，必须保证接收方有合法的知悉理由并且也受保密协议的约束。

四、保密期限

4.1一般保密期限

一般保密期限自乙方知晓保密信息之日起，至该保密信息在正常人事管理过程中不再具有保密性或者已被公开（非因乙方违反本协议而公开）之日止。例如，对于一般性的人事制度更新，如果新制度已经完全向全体员工公开并且失去了保密性，那么对于这部分信息的保密期限即终止。

4.2特殊保密期限

对于特殊保密信息，保密期限为自乙方知晓该信息之日起[X]年。在特殊保密期限内，无论该信息是否在甲方内部公开或者是否在其他情况下失去部分保密性，乙方都应严格遵守保密义务。例如，对于涉及甲方未来三年的人事战略规划，在这三年的特殊保密期限内，乙方必须始终保密。

五、保密信息的使用

5.1授权使用情形

乙方在以下情形下可以使用保密信息：一是为了履行其在甲方的工作职责，如人事专员为了处理员工薪资核算而使用员工的薪资相关保密信息；二是按照甲方的书面指示，在特定的项目或任务中使用保密信息，例如参与公司组织架构调整项目时，按照项目组的要求使用相关人员的岗位信息。在这些授权使用的情况下，乙方应严格按照规定的范围和方式使用保密信息。

5.2禁止使用情形

乙方不得在以下情形使用保密信息：与乙方自身的私利相关的情况，例如为了获取外部利益而将保密信息出售或提供给第三方；与损害甲方利益相关的情况，如故意泄露保密信息以破坏甲方的人事管理秩序或者降低甲方在市场中的竞争力；在未经甲方书面同意的情况下，将保密信息用于与甲方业务无关的第三方的业务操作或研究等。

六、保密措施

6.1员工应采取的措施

乙方作为员工，应采取多种保密措施。在接触保密信息时，应保持谨慎态度，对于纸质文件，应存放在安全的办公区域，如带锁的文件柜中，并且在文件上标注“保密”字样。对于电子文件，应使用密码保护，并且定期更新密码，密码应具备足够的复杂性。在处理保密信息的过程中，如果需要暂时离开工作岗位，应及时锁定电脑屏幕或者将文件妥善保管起来。如果发觉保密信息可能存在泄露风险，如文件丢失或者电脑被入侵等情况，应立即向甲方的相关