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建设工程招标代理合同文本
合同编号:__________
委托方:[委托方公司名称],地址:[委托方公司地址],联系方式:[委托方联系电话],法定代表人:[法定代表人姓名]。
代理方:[代理方公司名称],地址:[代理方公司地址],联系方式:[代理方联系电话],法定代表人:[法定代表人姓名]。
一、合同双方
1.委托方
委托方为进行建设工程招标事宜,委托代理方提供招标代理服务。
2.代理方
代理方具备相应的招标代理资质,同意接受委托方的委托,为其提供招标代理服务。
二、委托代理事项
1.工程概况
工程名称:[工程具体名称],工程地点:[工程具体地点],工程规模:[工程规模描述],工程性质:[工程性质说明]。
2.招标范围
本次招标范围包括工程的勘察、设计、施工、监理等全部或部分内容。
3.招标方式
招标方式为公开招标或邀请招标,具体招标方式根据工程实际情况确定。
三、代理服务期限
代理服务期限自合同签订之日起至招标工作完成并经有关部门备案止,预计期限为[预计服务期限]天。
四、代理服务费用及支付方式
1.服务费用金额
根据国家有关规定和工程实际情况,双方商定代理服务费用为[具体费用金额]元。
2.支付时间与方式
委托方应在合同签订后[支付时间1]日内,向代理方支付代理服务费用的[支付比例1];在招标工作完成并经有关部门备案后[支付时间2]日内,向代理方支付剩余的代理服务费用。代理方应开具合法有效的发票,委托方应按照发票金额支付费用。
五、双方权利与义务
1.委托方权利与义务
权利:有权要求代理方按照合同约定提供招标代理服务;有权对代理方的招标代理工作进行监督和检查;有权要求代理方保守在招标代理过程中知悉的商业秘密和技术秘密。
义务:应向代理方提供真实、准确、完整的工程相关资料;应按照合同约定支付代理服务费用;应协助代理方办理招标相关手续。
2.代理方权利与义务
权利:有权要求委托方提供必要的工作条件和协助;有权按照合同约定收取代理服务费用;在招标代理过程中,如发觉委托方提供的资料存在虚假或不完整情况,有权要求委托方及时更正。
义务:应按照国家有关规定和合同约定,认真履行招标代理职责,保证招标工作的公正、公平、公开;应及时向委托方通报招标代理工作进展情况;应保守在招标代理过程中知悉的商业秘密和技术秘密。
六、招标代理工作程序
1.招标前期准备工作
协助委托方编制招标方案,确定招标方式、招标范围、招标时间等。
准备招标所需的各种文件和资料,如招标公告、招标文件、资格预审文件等。
发布招标公告或邀请招标通知,接受潜在投标人的报名和资格审查。
2.招标文件编制与发布
根据招标方案和相关法律法规,编制招标文件,包括招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等。
对招标文件进行审核和修改,保证招标文件的合法性、合理性和完整性。
在规定的时间内发布招标文件,接受潜在投标人的投标文件。
3.开标、评标与定标
按照招标文件的规定,组织开标仪式,公开宣读投标人的投标报价和其他主要内容。
组建评标委员会,负责对投标人的投标文件进行评审,确定中标候选人。
根据评标委员会的评审结果,推荐中标候选人,并协助委托方确定中标人。
4.合同签订与备案
协助委托方与中标人签订合同,保证合同的合法性和有效性。
将招标结果和合同备案资料报送有关部门备案。
七、保密条款
双方应对在招标代理过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
八、违约责任
1.委托方违约责任
未按照合同约定支付代理服务费用的,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期利率1]向代理方支付违约金。
提供虚假或不完整资料,给代理方造成损失的,应承担赔偿责任。
擅自变更招标方案或要求,给代理方造成损失的,应承担赔偿责任。
2.代理方违约责任
未按照合同约定履行招标代理职责,给委托方造成损失的,应承担赔偿责任。
泄露在招标代理过程中知悉的商业秘密和技术秘密,给委托方造成损失的,应承担赔偿责任。
九、争议解决方式
双方在合同履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、合同变更与解除
1.经双方协商一致,可以变更或解除本合同。
2.因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行的,双方互不承担责任,但应及时通知对方,并提供相关证明材料。
3.一方违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。
十一、其他条款
1.合同生效条件
本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
2.合同份数
本合同一式[合同份数]份,双方各执[各自份数]份,具有同等法律效力。
3.合同附件
本合同附件包括招标方案、招标文件、评标报告等与招标代理
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