2025年大学试题(管理类)-文书档案管理考试近5年真题集锦（频考类试题）带答案.docx

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2025年大学试题(管理类)-文书档案管理考试近5年真题集锦（频考类试题）带答案

第I卷

一.参考题库(共80题)

1.按照现在规定，任免机关一名中层干部，应当使用（）。

A、命令

B、决定

C、通知

D、通报

2.（）可不用去除文件上的金属钉。

A、永久保存的文件

B、10年以下保存的文件

C、30年保存的文件

3.文书材料归业务指导是（）中的重要组织部分，归档业务指导能提高全员归档意识。因此，文书档案人员的归档业务指导所产生的效果直接关系到归档文书材料的质量。

A、人事档案管理工作

B、科研档案管理工作

C、文书档案管理工作

D、会计档案管理工作

4.简述中小企业文档管理的现状与成因。

5.建设项目文件主要由原材料供应单位形成。

6.公文结构的必备要素有（）

A、标题

B、正文

C、成文日期

D、责任者

7.备考表置于档案盒内文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。请写出备考表内的填写项目并作出具体说明。

8.文书工作的政治思想素养包括（1）较高的（）；（2）较高的（）；（3）有较强的（）。

9.归档时每份文件必须齐全完整，即（）必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本

B、主件与附件

C、正本与副本

D、转发件与被转发件

10.简述电子文件在线利用的具体方式。

11.在（）中可以执行打印卷宗封面，目录和备考表的操作。

A、报表管理-文档类报表-富仁宗卷报表

B、报表管理-文档类报表-技术类文档清单

C、报表管理-变更类报表-变更信息一览表

D、文档管理-文档打印-富仁宗卷报表

12.简述电子文件的双重鉴定。

13.企业档案信息提供利用时应注意的问题有哪些？

14.简述阅文室的作用。

15.主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？

16.将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。

17.清代时臣僚们上报给皇帝的文书，主要有（）。

A、咨呈

B、报告

C、奏本

D、启本

E、题本

18.簿记式登记形式的缺点是（）

A、不利于保存

B、不利于灵活处理和使用

C、不利于进行管理

19.校对的方法有以下两种：（1）（）；（2）（）。

20.简述承办工作的注意要点。

21.归档章格式包括4项内容：（）、（）、（）、（）。

22.会计文书中的帐簿，按其登记方式或用途分，除了总分类帐之外，还有（）。

A、活页帐

B、订本帐

C、卡片帐

D、明细分类帐

E、序时帐

23.以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（）

A、机关领导

B、业务部门负责人

C、直接承办人或专职人员

24.简述文书和档案的作用。

25.机关的大量工作主要是通过（）各种公文来体现的。

A、阅知

B、制发

C、承办

26.简述会签文件应遵循的原则。

27.简述全宗原则的实践价值。

28.简述《档案著录规则》的主要内容。

29.档案检索工具在档案管理中的作用具体表现在三个方面，（）、交流作用和管理作用。

A、分类作用

B、综合作用

C、对比作用

D、桥梁作用

30.简述保证文书安全的具体要求。

31.采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

32.文书工作的作用？各个作用又具体表现在哪几个方面？

33.档案检索工具按功能分，有（）、报道性和馆藏性三种。

A、查找性

B、主题性

C、公务性

D、开放性

34.简述两次签收的任务。

35.档案馆作为国家永久保存档案史料的基地，应当确立“（）、（）”的馆藏建设政策。

36.简述电子文件保管的特点。

37.全宗内的档案分类方法有哪些？

38.监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。

A、设备材料报验制度

B、工序交接验收制度

C、信