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中建四局五公司云南分公司
工
期
管
理
制
度
及
奖
罚
办
法
审批:刘厚亮
审核:江海滨
编制:肖勇
总则
目的
为适应公司发展需要,规范项目工期履约管理行为,提升项目工期履约能力,特制定本办法。
适用范围
本办法适用于公司及所属各项目部的工期履约管理。
管理组织机构及职责
1、组织机构
1.1分公司设立项目管理部,是全分公司项目工期履约管理的领导机构,在项目管理部的领导下,全面履行分公司工期管理的监督、检查、指导、服务职能,及时妥善处理业主投诉。
生产副总:
项目管理部经理:
项目管理成员:
分公司项目管理部是全分公司工期履约管理的常设主管机构;财务资金部、商务部、物资设备部、安全生产监督管理部、人力资源部等相关部门是工期履约管理的重要部门。
1.2项目部是工期履约的实施主体。项目经理是项目工期履约管理的第一责任人;项目部其他人员依据岗位职责承担相应的工期履约管理责任。
2、管理职责
2.1、分公司工期履约管理职责
制订工期履约管理的规章制度,并监督检查规章制度的实施执行。
及时、合理配置项目施工所需的劳动力、机械装备、物资、资金、项目团队、临时设施、技术标准、工艺评定等各种生产资源要素。
按照《项目管理考核评价办法》要求,监督检查项目的进度状态,考核各项目的工期履约情况,对项目工期提出预警。
4)建立分公司项目工期管理台账,审核、审批施工总进度计划。
5)受理工期投诉,督促责任项目部对投诉中存在的问题及时进行整改。
6)定期向上级单位上报工期管理报表。
2.2分公司工期管理职责
1)贯彻落实公司工期管理制度。
2)落实项目施工所需的劳动力、机械装备、物资、资金、项目团队、临时设施、技术标准、工艺评定等各种资源。
3)建立所辖项目工期管理台账,考核项目工期履约情况,对项目工期提出预警。
4)对所辖项目的开工准备工作进行评估验收,并督促项目部办理开工手续。
5)审核、审批所辖项目施工总进度计划,监督检查项目工期管理目标的分解与奖罚。
6)受理所辖项目的进度与工期投诉,督促项目部认真落实问题整改。
7)每月向公司项目管理部上报工期管理报表,每季度上报工期管理情况分析。
2.3项目部工期管理职责
1)按合同要求实施工期履约,根据施工合同编制总进度计划和节点控制计划,报分公司和甲方审批存档。
2)根据《项目实施计划书》,编制项目部生产与工期管理计划,作为项目实施计划的主要内容。
3)按照实施计划的安排,制定内控进度计划(总进度计划、节点控制计划),经项目经理审核、分公司批准后作为项目施工进度计划实施(其节点为施工合同约定的节点或基础地下室、甲方预售、支付节点、裙楼节点、主体封顶节点、装饰装修工程、安装工程、脚手架安拆、大型机械设备安拆、竣工验收等)。
4)制定工期保证措施,责任落实到项目每一个管理岗位;及时按计划落实施工生产所需的各种资源。
5)督促各分包单位编制详细的专业施工计划,落实进度计划的实施,及时进行检查、纠偏。
6)协调业主及相关方关系,及时消除不利因素对工期的影响。
7)及时办理工期顺延、索赔的见证资料,并建档管理。
8)及时上报《项目经理月度报告》和《项目每日情况报告》。
第二章工期控制与预警
1、项目部工期控制措施
1.1、组织措施
1)根据《项目实施计划书》,编制并实施《项目进度控制计划》,分解工期目标;
2)建立项目工期控制组织体系,落实各层次管理人员的进度控制职责与分工;
3)执行分公司《生产例会制度》,定期召开项目生产例会,及时协调解决施工过程中出现的矛盾和问题,分析进度滞后原因,并及时提出解决方案,明确具体实施责任人,落实配置各项施工生产资源。做好会议纪要和现场重要协商记录,并归档保存。
4)工程开工后,每月25日前由项目部根据内控施工总进度计划、节点控制计划结合现场实际形象进度情况编制月进度计划,经项目经理审批报分公司。项目部根据详细合理的月进度计划编制周进度计划,经生产经理审批后实施。工期特别紧张的项目应根据周进度计划编制详细的材料进场计划及各工序劳动力人数计划。
5)总进度计划、节点进度计划的调整要求:
①、因工程设计变更、施工内容增加或不可抗力或甲方重大节点调整等原因造成工期变化,项目部针对影响内容办理相应的工期签证报分公司确认有效后,方能重新根据合同工期调整总进度计划、节点控制计划,调整完成后除应经分公司审批外,还应重新报监理、甲方签字盖章确认存档,作为项目的履约计划。同时项目部根据局标准工期要求,重新调整内控总进度计划、节点计划报公司、分公司审批。
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