合同管理及风险防控办法.doc

合同管理及风险防控办法

TOC\o1-2\h\u5492第一章合同管理概述 1

41301.1合同管理的定义与目标 1

111891.2合同管理的重要性 1

9754第二章合同签订前的管理 2

163212.1合同策划与准备 2

183642.2对方资质审查 2

8873第三章合同起草与审查 2

92703.1合同条款的拟定 2

265573.2合同的法律审查 2

1808第四章合同签订与生效 3

256204.1合同签订的流程 3

291854.2合同生效的条件 3

6014第五章合同履行与监控 3

160465.1合同履行的跟踪 3

127595.2合同履行中的问题处理 3

20261第六章合同变更与解除 3

163986.1合同变更的程序 3

192726.2合同解除的条件与方式 4

9832第七章合同纠纷处理 4

67977.1纠纷的预防与预警 4

311677.2纠纷的解决途径 4

1209第八章合同管理的风险防控 4

60908.1风险识别与评估 4

311098.2风险应对措施 5

第一章合同管理概述

1.1合同管理的定义与目标

合同管理是指对合同的签订、履行、变更、解除等全过程进行规划、组织、协调、控制和监督的活动。其目标在于保证合同的顺利履行，实现合同双方的预期利益，同时防范和化解可能出现的风险。通过有效的合同管理，可以提高合同的执行效率，减少纠纷的发生，维护企业的合法权益。

1.2合同管理的重要性

合同管理在企业经营中具有的地位。它有助于规范企业的经营行为，保证企业在法律法规的框架内开展业务活动。合同是企业与外部单位进行经济往来的重要依据，良好的合同管理可以保障企业的经济利益，避免因合同纠纷而导致的经济损失。合同管理还能够提高企业的信誉度和市场竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

第二章合同签订前的管理

2.1合同策划与准备

在签订合同之前，企业需要进行充分的合同策划与准备工作。这包括明确合同的目的和需求，确定合同的类型和主要条款，评估合同的风险和收益等。同时企业还需要收集相关的信息和资料，为合同的签订做好充分的准备。例如，在采购合同中，企业需要了解市场行情，确定采购的数量、质量、价格等关键因素，并对供应商进行初步的筛选和评估。

2.2对方资质审查

对合同对方的资质审查是合同签订前的一项重要工作。企业需要对对方的主体资格、信誉状况、履约能力等进行全面的审查，以保证对方有能力履行合同义务。审查的内容包括对方的营业执照、资质证书、财务状况、过往业绩等。通过严格的资质审查，可以有效降低合同风险，避免与不良商家签订合同。例如，在建筑工程合同中，发包方需要对承包方的资质等级、施工经验、技术力量等进行审查，以保证工程质量和工期。

第三章合同起草与审查

3.1合同条款的拟定

合同条款的拟定是合同起草的核心工作。合同条款应明确、具体、完整，具有可操作性。在拟定合同条款时，应充分考虑合同双方的权利和义务，保证合同的公平性和合理性。例如，在销售合同中，应明确产品的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、地点、付款方式等条款。

3.2合同的法律审查

合同的法律审查是保证合同合法有效的重要环节。企业应委托专业的法律人员对合同进行审查，审查合同的内容是否符合法律法规的规定，合同的条款是否存在法律风险等。通过法律审查，可以及时发觉和纠正合同中的问题，避免因合同违法而导致的无效或纠纷。例如，在租赁合同中，法律审查应关注租赁期限、租金支付方式、房屋维修责任等条款是否符合法律规定。

第四章合同签订与生效

4.1合同签订的流程

合同签订的流程应严格按照法律法规和企业内部的规定进行。一般来说，合同签订的流程包括合同文本的起草、审核、审批、签署等环节。在签署合同之前，合同双方应仔细核对合同条款，保证合同内容的一致性和准确性。签署合同后，双方应各持一份合同文本，作为履行合同的依据。

4.2合同生效的条件

合同生效是指合同在法律上产生约束力。合同生效的条件包括合同当事人具有相应的民事行为能力、合同内容不违反法律法规的强制性规定、合同当事人的意思表示真实等。有些合同还需要满足特定的生效条件，如经过审批、登记等。例如，房地产买卖合同需要经过房产管理部门的登记才能生效。

第五章合同履行与监控

5.1合同履行的跟踪

合同履行的跟踪是合同管理的重要环节。企业应建立合同履行跟踪机制，及时了解合同的履行情况，发觉问题及时解决。跟踪的内容包括合同履行的进度、质量、数量等方面。例如，在供货合同中，企业应跟踪供应商的供货进度，保证按时、