董事会会议纪要范本 (18)文档.pdfVIP

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董事会会议纪要范文(讲话)

董事会会议纪要范文(讲话)

1会议时间:20xx年x月2日14:00

2会议地点:公司

3参会人员:

4列席人员:、律所律师刘

5会议主持人:

6会议内容

与会人员就上述会议内容进行来了研究讨论,形成纪要如下:

:各位董事,东方基金管理有限责任公司第二届董事会第八次会

议现在开始,由于本次会议开的比较仓促,按照公司章程的规定,应

该提前十天通知各位董事,但是我们的这个通知不符合这个要求,所

以本次会议开始审议第一个议题,对会议提前通知豁免,出席今天会

议的一共9位董事,其中一位董事以授权形式出席,杨树财董事授权

公司董事出席本次会议,部分监事和公司高管列席了本次会议,本次

董事会的召开符合《公司法》和公司《章程》的有关规定,现在正式

开会,首先进行议案的第一项,审议关于对会议提前通知期限进行豁

免的议案,请公司董事秘书,向董事会做说明。

仝岩:东方基金管理有限责任公司第二届董事会第八次会议审议

关于对会议提前通知期限进行豁免的议案,各位董事根据中国人民共

和国公司法和公司章程的规定,公司召开第二届董事会第八次会议因

未能在公司章程规定的时间内送达全体董事,请各位董事同意对本次

会议提前通知期限进行豁免,以上议案请审议。

:我们首先各位董事先表决本议案然后才能进行一下议案,同意

豁免的请举手。

:如果要是不同意豁免的话,会有什么后果。

:那就是本次会议不能召开,很明确。

:你们这都是强加给我们,下次最好不要有这种议案,以前每次

开会都有这种议案。

各位董事:同意黑的意见。

:我们今天的会议就作出一个决定,那就是董事会的现场会议,

必须提前十天发会议通知,并且应该把应附的所有资料发给各董事,

如果完不成那个环节出了问题,那个环节向董事会说清楚,以体现公

司对董事会的尊重,也体现公司对董事会的重视,也体现公司的董事

能提前认真地审阅公司要召开董事会需审议的事项和内容。

:建议董事会应在公司年度会上,把今年日常的董事会的日程提

前做好安排。大家都很忙,很理解你这工作很难协调,把所有人都聚

到一起很难,与其这个样还定死了,每年就这个时间,那么下回在安

排时间,就要避免这个事,或者在之前就要提出来。

:这不是一个难协调的问题。

:既然你这个董事会要,就应想好这个问题,怎么有效的解决这

个问题。

:董事们说的这个意见我也同意,去年参联这个董事会我也挺憔

悴的,那我们第一条就是提前十天了,这个要明确,以后董事会要明

确。第二条,董事会的定期会议,定期召开。

:董事长我觉得这个公司章程有明确规定………

:章程的明确规定要你提前十天发通知,那么我们提前十天没发

通知,董事们提出意见了,这个意见是正确的,公司应该加强管理,

非常正确。那么第二条关于各位董事提出的这个意见,那么就是董事

会应该召开定期会议,我也同意。那就是一个区间,对于我们基金管

理公司来说,每个季度完了之后的十五号,第二个月十五号,要签署

季报,每次我们都是通过通讯的方式来表达,我觉得借这个机会,我

们是不是…..各位董事你们什么意见,我们定每个季度结束后的七号

到十四号之间,召开公司的定期董事会,一年四次,其他临时董事会

不算。许总你什么意见。

:我同意。

:邱总。

:我们省里开两会大约在8号左右。这个事情不是什么大事,咱

们定个原则,大约在上旬或是中旬,每个月定一次,我们把工作的安

排好。

:就是季度的过后的第二个月的七号到十四号之间,黑老您同意

不同意。

:这个不是用董事会来决定的,你们班子在开会之前好好商量商

量。就按照章程的规定,该提前多少天。

:那个是一个会议通知,这个是定董事会固定日期了,就是这段

时间,这个事情你们都有个底,我们要开会了,开始提前安排你们的

工作,也不耽误东方基金这个董事会的安排。

:反正就是你不提前个十天,起码也要提前个三五天。

:安总,你什么意思。

:我同意。

:刘老师,你什么意见,就是季度之后的……..

:我也可以,就是我要事先知道这个事情,我就可以安排了。

:宋老师,你什么意见。那我们就进入第二条,原则定这个么个

意见,我们董事会变成一个定期的会议,这样的话呢就是一月份呢这

个,这个季度完了之后就是一月份,一月份这个呢就是和年会连在一

起开,行不行,那就一月份这个和年会一起开,一年开3次。

:我们章程都有详细的规定。

:没有。章程规定就一条

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