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票据使用管理协议书
?甲方(票据使用方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(票据管理方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方在业务活动中需要使用票据,乙方具备专业的票据管理能力,为规范票据的使用与管理,保障双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
一、标的物或服务具体描述
(一)票据范围
本协议所涉及的票据包括但不限于支票、汇票、本票、发票、收据等各类有价证券及具有支付功能的凭证。
(二)票据使用场景
甲方因开展经营活动、进行交易结算、支付费用等业务需要,在正常业务流程中使用上述票据。
(三)服务内容
乙方负责为甲方提供票据的购买、保管、开具、交付、核销等一系列管理服务。具体包括:
1.根据甲方需求,及时购买合规的票据,并确保票据的真实性、完整性和有效性。
2.设立专门的票据保管场所,配备必要的安全设施,对甲方交付的票据及乙方购买的票据进行妥善保管,防止票据丢失、被盗、损毁或未经授权的使用。
3.按照甲方的要求和财务制度规定,准确、及时地开具各类票据,确保票据内容与实际业务相符,开具过程符合法律法规及税务部门的要求。
4.将开具好的票据及时、安全地交付给甲方指定的人员或按照甲方的指示进行交付。
5.定期对甲方使用的票据进行核销,核对票据存根与使用记录,确保票据使用的准确性和合规性,并向甲方提供相关的核销报告。
二、权利与义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权要求乙方按照本协议约定提供票据管理服务,包括及时购买、妥善保管、准确开具和按时交付票据等。
有权对乙方的票据管理工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。
在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任,采取补救措施或赔偿损失。
2.义务
向乙方提供真实、准确、完整的业务信息及相关资料,以便乙方正确开具和管理票据。
按照国家法律法规、财务制度及本协议约定使用票据,不得利用票据进行违法违规活动。
安排专人负责与乙方对接票据相关事宜,确保信息传递的及时和准确。
按照乙方要求,及时支付票据购买、管理等相关费用。
(二)乙方权利义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定支付票据管理服务费用。
在甲方提供的业务信息不明确、不准确或不完整时,有权要求甲方补充或更正相关信息,否则有权拒绝开具或交付票据。
在甲方违反本协议约定使用票据或存在其他可能影响乙方利益的情况下,有权暂停提供票据管理服务,并要求甲方承担违约责任。
2.义务
严格遵守国家法律法规及财务制度,依法履行票据管理职责,确保票据管理工作的合法合规。
按照本协议约定的服务内容和标准,为甲方提供优质、高效、安全的票据管理服务。
保守甲方的商业秘密和票据信息,不得向任何第三方泄露甲方的票据使用情况及相关业务信息。
定期向甲方提供票据管理工作的报告,包括票据购买、使用、核销等情况,以便甲方及时了解票据管理状况。
三、票据的购买与交付
(一)票据购买
1.甲方应根据业务需求提前向乙方提交票据购买申请,明确票据种类、数量等信息。
2.乙方收到甲方申请后,应在[X]个工作日内完成票据的购买工作,并确保所购票据的真实性和有效性。
3.乙方购买票据所产生的费用由甲方承担,费用标准按照国家规定及市场行情确定,乙方应在购买票据前向甲方提供费用明细清单,经甲方确认后支付。
(二)票据交付
1.乙方购买好票据后,应及时通知甲方领取。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内安排专人到乙方指定地点领取票据。
2.若甲方无法在规定时间内领取票据,应提前与乙方协商并说明原因,乙方可根据实际情况提供适当的保管期限,但最长不超过[X]个工作日。超过保管期限的,乙方有权按照本协议约定收取额外的保管费用。
3.乙方交付票据时,应与甲方指定人员进行交接,双方在票据交接清单上签字确认,明确交接的票据种类、数量、号码等信息。交接清单一式两份,甲乙双方各执一份。
四、票据的开具
(一)开具要求
1.乙方应根据甲方提供的真实业务内容和相关资料,按照国家法律法规、财务制度及税务部门的规定开具票据。票据内容应包括但不限于开票日期、付款人名称、收款人名称、金额、项目内容、税率等,确保
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