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计划合同部部门职责5篇

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一、引言

为了明确计划合同部部门的职责，提高部门工作效率和员工积极性，根据公司章程和有关规定，特制定本职责协议。计划合同部是公司的重要职能部门，负责处理与合同、计划相关的事宜。本职责协议将详细阐述计划合同部部门的各项职责、工作流程和协作关系，以确保部门工作的有序进行。

二、部门职责

1.合同管理

计划合同部负责合同的日常管理，包括合同的签订、履行、变更和终止等。部门应确保合同的合规性和有效性，为公司提供法律保障。具体职责如下：

合同签订：负责审查合同主体的资质和信用，确保合同的合法性和有效性。

合同履行：监督合同的履行情况，确保双方按照合同约定履行义务。

合同变更：根据公司的实际情况，负责办理合同的变更手续。

合同终止：负责处理合同的终止事宜，确保双方权益得到保障。

2.计划管理

计划合同部还负责公司的计划管理，包括制定、执行和调整公司的发展计划。部门应确保计划的合理性和可行性，为公司的发展提供有力支撑。具体职责如下：

制定计划：根据公司战略目标和市场需求，负责制定公司的发展计划。

执行计划：监督计划的执行情况，确保各项计划能够得到有效执行。

调整计划：根据市场变化和公司实际情况，负责调整公司的发展计划。

三、工作流程

1.合同管理流程

合同签订流程：首先，部门需审查合同主体的资质和信用。其次，确保合同条款的合法性和有效性。最后，完成合同的签订手续。

合同履行流程：部门应监督合同的履行情况，确保双方按照合同约定履行义务。如发现问题，应及时协调解决。

合同变更流程：根据公司的实际情况，部门需办理合同的变更手续。具体流程包括提交变更申请、审查变更内容、完成变更手续等。

合同终止流程：负责处理合同的终止事宜。具体流程包括提交终止申请、审查终止原因、完成终止手续等。

2.计划管理流程

制定计划流程：根据公司战略目标和市场需求，部门需制定公司的发展计划。具体流程包括分析市场需求、制定发展目标、确定发展策略等。

执行计划流程：监督计划的执行情况，确保各项计划能够得到有效执行。如发现问题，应及时调整和优化计划。

调整计划流程：根据市场变化和公司实际情况，部门需调整公司的发展计划。具体流程包括分析市场变化、评估调整需求、制定调整方案等。

四、协作关系

1.内部协作关系

计划合同部应与公司其他各部门保持密切协作关系，确保工作的顺利进行。具体协作关系包括：与法务部协作，确保合同的合规性和有效性。与财务部协作，确保计划的合理性和可行性。与人力资源部协作，确保人才引进和培训等计划的顺利实施等。

2.外部协作关系

计划合同部还应与供应商、客户等外部合作伙伴保持密切协作关系，确保合同的履行和计划的顺利实施。具体协作关系包括：与供应商协商合同条款、履行合同约定。与客户沟通需求、反馈市场信息等。

五、总结与展望

通过本次对计划合同部部门职责的梳理和明确，我们将更加深入地了解该部门的工作内容和要求。未来，我们将继续发挥专业优势，为公司提供优质的法律服务和计划支持。同时，我们也将加强内部和外部协作，推动公司业务的持续健康发展。

篇2

一、引言

计划合同部是公司的重要部门，负责计划、组织、协调和监督公司各类合同的签订和执行。本职责说明书旨在明确计划合同部的基本职责、工作流程和技能要求，以确保部门工作的规范性和高效性。

二、基本职责

1.合同计划管理

计划合同部负责根据公司战略和市场需求，制定和实施公司各类合同的计划管理。这包括合同类型的选择、合同条款的协商和确定、以及合同执行过程中的调整和管理。

2.合同组织管理

计划合同部负责建立和维护公司的合同组织管理体系。这包括合同管理制度的制定和执行、合同组织结构的设置和调整、以及合同组织间的协同工作。

3.合同协调沟通

计划合同部负责协调公司各部门之间、以及与客户和供应商之间的合同关系。通过有效的沟通和协商，确保各方对合同的认知和期望一致，促进合同的顺利实施。

4.合同监督执行

计划合同部负责对合同的执行过程进行监督和管理。这包括合同执行进度的跟踪、合同变更的审批和调整、以及合同执行过程中的风险管理和控制。

三、工作流程

1.合同计划阶段

分析市场需求和公司战略，确定合同类型和合同条款。

选择适合的供应商或客户，进行合同谈判和协商。

起草和修订合同条款，确保合同条款的合法性和有效性。

提交合同条款给相关部门进行审批和确认。

2.合同执行阶段