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人力资源保密协议书

合同编号:__________

人力资源保密协议书

一、保密信息的定义及范围

保密信息是指在人力资源管理过程中,涉及到员工个人信息、公司商业秘密、招聘信息、培训计划、绩效考核等方面的信息。这些信息对于公司的运营和发展具有重要的价值,需要进行保密。

具体来说,保密信息包括但不限于以下内容:

1.员工的个人信息,如姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址等;

2.公司的商业秘密,如客户名单、销售渠道、技术配方、财务数据等;

3.招聘信息,如招聘计划、面试记录、录用通知等;

4.培训计划,如培训内容、培训记录、培训费用等;

5.绩效考核信息,如绩效考核标准、绩效考核结果、奖金分配方案等。

二、保密义务

1.接收方应对提供方提供的保密信息进行保密,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该保密信息。

2.接收方应采取必要的措施,保证保密信息的安全,防止保密信息被泄露、丢失或被未经授权的访问、使用或披露。

3.接收方应将保密信息仅用于与本协议目的相关的用途,不得将保密信息用于其他任何目的。

4.接收方应在本协议终止后,立即将保密信息返还给提供方或按照提供方的要求进行销毁。

三、保密期限

保密期限为自保密信息产生之日起至该保密信息被公开或被合法使用之日止。如果保密信息的公开或合法使用是由于接收方的过错导致的,则保密期限应延长至该保密信息被公开或被合法使用之日起两年。

四、保密措施

1.接收方应建立健全保密管理制度,明保证密责任人和保密措施,加强对保密信息的管理和保护。

2.接收方应加强对员工的保密教育和培训,提高员工的保密意识和保密能力。

3.接收方应采取技术手段,如加密、访问控制等,对保密信息进行保护。

4.接收方应与接触保密信息的员工签订保密协议,明确员工的保密义务和责任。

五、保密信息的使用限制

1.接收方应仅在与本协议目的相关的范围内使用保密信息,不得将保密信息用于其他任何目的。

2.接收方应严格控制保密信息的使用范围,不得将保密信息披露给未经授权的人员。

3.接收方应定期对保密信息的使用情况进行审查,保证保密信息的使用符合本协议的规定。

六、保密信息的披露

1.接收方不得向任何第三方披露保密信息,除非得到提供方的书面同意。

2.如果接收方必须向第三方披露保密信息,应事先得到提供方的书面同意,并采取必要的措施,保证第三方对保密信息进行保密。

3.接收方应在向第三方披露保密信息之前,向第三方说明保密信息的保密要求和违约责任。

七、保密信息的存储与处理

1.接收方应将保密信息存储在安全的地方,采取必要的安全措施,防止保密信息被泄露、丢失或被未经授权的访问、使用或披露。

2.接收方应按照提供方的要求,对保密信息进行处理,如加密、删除等,保证保密信息的安全。

3.接收方应定期对保密信息的存储和处理情况进行检查,保证保密信息的安全。

八、违约责任

1.如果接收方违反本协议的规定,披露、使用或允许他人使用保密信息,应承担违约责任,赔偿提供方的损失。

2.违约责任的赔偿范围包括但不限于提供方因保密信息被泄露、使用或被未经授权的访问、使用或披露而遭受的直接损失和间接损失。

3.如果违约方的违约行为给提供方造成了重大损失,提供方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的法律责任。

九、争议解决

1.本协议的签订、履行、变更和解除均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中发生争议的,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、协议的变更与解除

1.本协议的变更和解除须经双方协商一致,并签订书面协议。

2.有下列情形之一的,本协议可以解除:

双方协商一致;

一方违反本协议的约定,经另一方书面通知后仍未改正;

法律、法规规定的其他情形。

十一、其他条款

1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[具体期限]。

2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜,可由双方协商补充,并以书面形式作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。

[公司名称1](盖章):________________

法定代表人(签字):________________

地址:________________

联系方式:________________

[公司名称2](盖章):________________

法定代表人(签字):________________

地址:________________

联系方式:________________

签订日期:______年____月____日

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