活动结表审批流程讲解.pptx

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审批流程讲解

一、审批会员填写好项目申报表,向社团理事会提出申请,理事会审批。

二、审核1.审批通过的项目统一报送院社联活动部。院活动部联合院财务部对项目申报表进行审核,并报学院相关老师盖章。2.院活动部将本院下月所有通过立项的活动的立项表在下月9号之前,将电子档交至校社联活动部并送院社联监察部一份,申报表电子稿发校财务部。

三、立项1.所有通过审核的活动,由校社联统一立项。2.特殊活动,学院需在活动举办前至少5个工作日向校社联备案,交申报表电子版和审批盖章部分的照片。

四、实施活动立项后,项目负责人根据项目需要,组建临时活动项目组,具体负责项目实施工作。

五、评估项目结束后,项目负责人做好总结工作,填好项目总结表,理事会评估,交至院活动部;院活动部联合财务部统一对活动项目进行评估并请相关老师进行指导并签章;评估合格的项目,院活动部在每月9日之前,将结项表电子档交校社联活动部一份,总结表电子稿发校社联活动部。每次活动结束后将总结表电子稿发院社联办公室,纸质稿送交校社联财务部。

六、结项所有通过结项评估的活动项目,由校社联统一发布结项通知,并备案。

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