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社会责任管理体系认证服务合同
合同编号:__________
甲方(委托方):________________
地址:__________________________
联系方式:_____________________
乙方(受托方):________________
地址:__________________________
联系方式:_____________________
第一章定义及术语
1.1本合同中的“社会责任管理体系”是指在国际和国内标准的基础上,建立、实施、保持和持续改进企业社会责任管理的体系。
1.2“认证服务”是指乙方按照甲方的要求,对甲方的社会责任管理体系进行评估和审核,并颁发认证证书的服务。
第二章合同目的
2.1本合同的目的是通过乙方提供的社会责任管理体系认证服务,确认甲方社会责任管理体系的符合性、有效性和持续性。
第三章权利与义务
3.1甲方的权利与义务
3.1.1甲方有权要求乙方按照约定提供认证服务。
3.1.2甲方有义务向乙方提供与认证服务相关的必要资料和信息。
3.1.3甲方有义务按照乙方的要求,进行社会责任管理体系的建立、实施、保持和持续改进。
3.2乙方的权利与义务
3.2.1乙方有权按照约定收取甲方支付的认证服务费用。
3.2.2乙方有义务按照甲方的要求,提供认证服务,并保证认证结果的客观性、公正性和权威性。
3.2.3乙方有义务对甲方提供的信息保密,未经甲方同意不得向第三方披露。
第四章认证服务流程
4.1认证服务流程包括以下阶段:
4.1.1甲方提交认证申请。
4.1.2乙方对甲方提交的资料进行初步审查。
4.1.3乙方对甲方的社会责任管理体系进行现场审核。
4.1.4乙方根据审核结果,决定是否颁发认证证书。
4.1.5甲方根据乙方的要求,对社会责任管理体系进行持续改进。
第五章费用与支付
5.1甲方应按照以下方式向乙方支付认证服务费用:
5.1.1甲方在合同签订后5个工作日内,向乙方支付合同总额的50%作为预付款。
5.1.2乙方完成认证服务并颁发认证证书后,甲方应在15个工作日内支付剩余的50%费用。
5.1.3如甲方未按照约定支付费用,乙方有权暂停或终止认证服务,直至甲方支付相应费用。
5.2乙方开具正规发票,甲方按照约定方式进行支付。
第六章认证标准与要求
6.1乙方在进行社会责任管理体系认证时,应依据以下标准:
6.1.1国际和国内社会责任管理体系相关标准。
6.1.2国家法律法规、行业规范及甲方所在地的地方法规。
6.1.3乙方内部认证程序和要求。
6.2甲方应满足以下认证要求:
6.2.1甲方的社会责任管理体系应符合6.1条款所述标准。
6.2.2甲方应具备完善的内部管理机制,保证社会责任管理体系的实施。
6.2.3甲方应提供真实、准确、完整的认证所需资料。
第七章认证期限与续约
7.1认证期限自认证证书颁发之日起计算,有效期为三年。
7.2在认证有效期内,甲方应按照乙方的要求进行年度监督审核。
7.3如甲方需续约,应在认证到期前三个月向乙方提出续约申请,乙方按照续约流程进行审核。
7.4续约时,甲方应提交以下资料:
7.4.1社会责任管理体系运行报告。
7.4.2年度监督审核报告。
7.4.3续约申请表。
第八章认证结果与处理
8.1乙方应在认证服务完成后,向甲方提供认证报告和认证证书。
8.2如认证结果显示甲方的社会责任管理体系不符合认证标准,乙方应向甲方提出改进建议。
8.3甲方应在收到改进建议后30日内,根据建议进行整改,并提交整改报告。
8.4乙方根据甲方提交的整改报告,决定是否重新进行认证。
第九章违约责任
9.1任何一方违反合同规定,导致合同无法履行或给对方造成损失的,应承担违约责任。
9.2甲方未能按照约定支付费用,乙方有权暂停或终止认证服务,并要求甲方支付已发生的费用。
9.3乙方未能按照约定提供认证服务,导致甲方未能获得认证证书,乙方应退还已收取的预付款。
9.4任何一方违反保密义务,导致对方商业秘密泄露,应承担相应的法律责任。
第十章争议解决
10.1双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
10.2如协商无果,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
10.3在争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同的其余条款。
10.4双方同意,本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十一章认证服务的变更与终止
11.1在认证服务期间,如甲方要求变更认证服务内容,应提前30日书面通知乙方,双方协商一致后签订变更协议。
11.2如甲方因故需终止认证服务,应提前30日书面通知乙方,
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