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规划设计部管理制度

置业有限公司

项目前期工作指导书

为使规划设计部日常工作达到规范化、制度化，高效优质地完成公司的各项计划和任务，规划设计部特制定本指导书。

规划设计部的日常性工作包十一个部分：

设计任务书

方案设计

地质勘探和测绘

施工图设计

施工图审核

环境设计

灯光设计

项目前期工作（办理规划许可证及其相关报批手续）

现场施工配合

寻找新项目

其它工作

一、设计任务书

编制《设计任务书》：根据《项目开发计划》和《市场分析报告》，编制《设计任务书》。设计任务书包括《方案设计任务书》和《施工图设计任务书》。

征询各部门意见：由项目经理填写《征询意见表》，经本部门认可后，发经营销售部、工程管理部、计划合约部征询意见。

协调各部门意见：由项目经理汇总各部门意见，如有不同意，可组织相关部门，召开协调会议，协调会议应由项目经理负责记录，并汇总意见后出《会议纪要》。

报审：由项目经理依据各部门意见和有关的《会议纪要》修改《设计任务书》，填写《公司文件会审单》后，上报主管领导批准。

存档：由项目经理将《设计任务书》编号存档。

二、方案设计

方案设计包括：总体方案设计、环境方案设计、灯光方案设计、

户型方案设计、立面方案设计、智能化方案设计。

编制计划：由项目经理依据《项目开发计划》编制《方案设计组织计划》，本部门认可后存档。

选择设计单位：由项目经理选择符合资质的设计单位，填

写《公司文件会审单》，上报主管领导批准

签订合同：由项目经理拟订《方案设计合同》后，上报主管领导批准，并与设计单位签订《方案设计合同》。

准备资料：由项目经理准备《方案设计任务书》、地形图及相关资料填写《资料发放记录单》，转交设计单位签收。

现场踏勘：由项目经理组织设计人员进行现场踏勘，并填写《现场工作记录表》。

监控：项目负责人应随时了解方案设计进度，对于过程中出现的问题及时解决，必要时可以组织协调会，请相关部门参加，并作会议纪要。

接收设计成果：由项目经理按《方案设计合同》及有关要求接收设计成果，并填写《资料接收记录单》。

审核：由项目经理对方案进行审核，提出方案审核意见。

评审：由项目经理报请主管领导批准召开方案评审会，并负责组织、记录方案评审会，出《会议纪要》，进行设计修改。

结算设计费：由项目经理按《方案设计合同》结算方案设计费。

三、地质勘探和测绘

编制勘测计划：由项目经理依据《项目开发计划》编制《勘测组织计划》和《勘测方案》，并报工程部经理签字认可后存档。

选择勘测单位：由项目经理选择符合资质的勘测单位，填写《公司文件审批表》，上报主管领导批准。

工程合同：由项目经理拟订《勘测工程合同》，并依据《勘测方案》护订《勘测工程预算书》，上报主管领导批准，并与勘测单位签订《勘测工程合同》。

相关资料：由项目经理准备总体方案、地形图及相关资料，填写《资料发放记录单》，转交勘测单位，并由勘测单位签收。

现场勘：由项目经理组织勘测人员进行现场踏勘，并填写《现场工作记录表》。

监控：项目经理应随时了解工程进度，并协调相关事宜。

接收成果：由项目经理按《勘测工程合同》及有关要求接收勘测成果，并填写《资料接收记录单》。

结算：由项目经理将《勘测工程合同》、《勘测工程成果》和《勘测工程决算书》报计划合约部审核，并依据审核结果结算工程费。

四、施工图设计

施工图设计包括：建筑施工图设计、环境施工图设计、灯光设计、智能化施工图设计、见《施工图委托设计管理办法》。

五、施工图审核

见《施工图审核管理办法》。

六、环境设计

七、灯光设计

八、项目前期工作（办理规划许可证及其相关报批手续）

序号

工作要点

工作前提

工作内容

内部配合部门

外部配合部门

1-1

规划意见书

1.土地方同意申报或委托申报

2．经营部提出拟建意向

3.立项或可研批复

1、现场踏勘

2、购买1：2000地形图

3、模拟规划方案内容

4、委托1：200现状图测量

销售策划部、计划合约部

市规划委、测绘院

1-2

总体方案报批

1、规划意见书

2、立项或可研批复

3、确定的项目市场定位

1、根据公司市场定位进行总体方案设计

2、制作模型及效果图

销售策划部

市规划委、设计院

1-3

建设工程许可证

1、年度计划任务转正批件

2、人防批件（总图、单体）

3、消防批件（总图、单体）

4、配套协议

5、档案保证金证明

6、总体方案审批通知书

1、编制单体设计任务书

2、选单体设计单位，委托单体设计

3、进行现场勘探，出说勘报告

4、营销部、销售单位对单体方案进行探讨确定

销售策划部、计划合约部

市规划委、设计院、勘探单位

1-4

初步设计审批

1、市人防办、消防局、市公用局、交管局、园林局审批通过

2、市煤气（天然气）、热力、自来水、供电局、节水办、电话局审批通过

1、出人防、消防、园林