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复式记账法的基本原理
所谓复式记账,就是对任何一笔经济业务,都必须用相等的金额
在两个或两个以上的有关账户中相互联系地进行登记。复式记账是
以一个企业的资产总额和权益总额必然相等的平衡关系作为反映生
产经营活动的记账基础,使记账有一个完整的计算和反映体系,在
记录上有着相互联系的关系,从而对企业经济活动能够起着全面控
制的作用。
(1)以会计方程式作为记账基础。
会计方程式是将会计对象的内容即会计要素之间的相互关系,运
用数学方程式的原理进行描述而形成的。它是客观存在的必然经济
现象,同时也是资金运动规律的具体化。为了揭示资金运动的内在
规律性,复式记账必须以会计方程式作为其记账的基础。
(2)对每项经济业务,必须在来龙与去脉两个方面的两个或两个
以上相互对应账户中进行等额记录。
经济业务的发生必然要引起资金的增减变动,而这种变动势必导
致会计方程式中有两个要素或同一要素中至少两个项目发生等量变
动。为反映这种等量变动关系,会计上就必须在来龙与去脉两个方
面的账户中进行等额记录。
(3)经济业务记录的结果
复式记账法符合会计方程式的影响类型。尽管企业单位发生的经
济业务复杂多样,但对会计方程式的影响无外乎两种类型:
一类是影响会计方程式等号两边会计要素同时发生变化的经济业
务。这类业务能够改变企业资金总额,使会计方程式等号两边等额
同增或等额同减。
另一类是影响会计方程式等号一边会计要素发生变化的经济业务,
这类经济业务不会影响企业资金总额变动,是会计方程式等号一边
等额的增减。
这就决定了会计上对第一类经济业务,应在方程式等号两边的账
户中等额记同增或同减;对第二类业务,应在方程式等号一边的账户
中等额记录有增有减。
采用复式记账法,可以全面地、相互联系地反映各项经济业务的
全貌,并可利用会计要素之间的内在联系和试算平衡公式,来检查
账户记录的准确性,它是一种比较完善的记账方法,为世界各国所
通用。在中国的会计实务中,曾出现过三种复式记账法,即借贷记
账法、增减记账法和收付记账法。1993年7月1日开始实施的《企
业会计准则》规定,企业记账必须采用借贷记账法。基本原理
“会计恒等式”是复式记账的原理。即“资产=负债+所有者权益”
所反映的资金平衡关系。复式记账的经济内容是会计要素,它们是
相互联系相互依存的,各自具有独立的含义,并以不同的具体形式
存在着,企业发生的经济业务,都会引起每一个具体形式的价值数
量变化,因而设置相应的账户进行登记,就使复式记账组成一个完
整的、系统的记账组织体系。有了这样一个记账组织体系,不仅反
映了资产、负债和所有者权益的增减变化和结存情况,而且还能确
知收入、费用和利润的数额及其形成原因。这是复式记账能够全面
的核算和监督企业的经济活动的根本原因。复式记账通过价值形式
的计算和记录,为经济管理提供核算指标,因而,复式记账必然有
一定的记账技术方法。它是以记账内容之间所表现出的数量上的平
稳关系,作为记账技术方法的基础。会计恒等式即是各会计要素之
间的关系表达式,它不仅是价值数量的关系表现,而且也有经济性
质上的说明。会计恒等式的等量双方,必然要求经济事物发生相互
联系和等量的变化,为此,必须通过两个或两个以上的账户,相互
联系地作双重记录,才能得到全面地反映。显然,这是复式记账本
身的要求所决定的。它如实地反映了经济事物的客观联系,正说明
复式记账技术方法是科学的。
复式记账是从单式记账法发展起来的一种比较完善的记账方法。
与单式记账法相比较,其主要特点是:对每项经济业务都以相等的
金额在两个或两个以上的相互联系的账户中进行记录(即作双重记录,
这也是这一记账法被称为“复式”的由来);各账户之间客观上存在
对应关系,对账户记录的结果可以进行试算平衡。复式记账法较好
地体现了资金运动的内在规律,能够全面地、系统地反映资金增减
变动的来龙去脉及经营成果,并有助于检查账户处理和保证账簿记
录结果的正确性。复式记账曾有借贷记账法、增减记账法、收付记
账法三种,但现在规定使用的只有借贷记账法一种。复式簿记的演
变,从它的萌芽到接近于完备形式,大约经历了300年左右(13世
纪初至15世纪末)。
复式记账就是利用会计方程式的平衡原理来记录经济业务,其主
要作用:(1)复式记账能够把所有的经济业务相互联系地、全面地记
入有关账户中,从而使账户能够全面地、系统地核算和监督经济活
动的过程和
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