破碎档案修复协议书.docxVIP

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破碎档案修复协议书

?甲方(委托方):

姓名:__________________

性别:__________________

身份证号码:__________________

联系地址:__________________

联系电话:__________________

乙方(受托方):

单位名称:__________________

统一社会信用代码:__________________

法定代表人:__________________

联系地址:__________________

联系电话:__________________

鉴于甲方拥有破碎档案需要修复,乙方具备专业的档案修复能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就档案修复事宜达成如下协议:

一、标的物或服务具体描述

(一)档案情况说明

甲方委托乙方修复的档案为[具体档案名称],该档案因[具体受损原因,如火灾、水浸、虫蛀等]导致出现破碎、损坏等状况。档案原始载体为[纸张、胶片、电子存储设备等具体载体形式],包含[档案所涉及的具体内容概述,如文件、资料、记录等],共计[X]卷(册),[X]页。

(二)修复要求

1.修复目标

乙方应尽最大努力恢复档案的完整性和可读性,使其能够满足正常查阅、使用和保存的要求。对于破碎的档案纸张,要进行拼接、粘贴等修复操作,确保页面内容完整、字迹清晰可辨;对于受损的电子档案,要进行数据恢复和修复,保证数据的准确性和可用性。

2.修复标准

遵循国家档案行业相关标准及规范,如《纸质档案数字化技术规范》《档案修裱技术规范》等。修复过程中使用的材料和工具应符合档案保护的要求,不得对档案原始内容造成二次损害。修复后的档案应达到外观整洁、平整,内容完整、可读,且能长期保存的质量标准。

二、双方权利义务

(一)甲方权利义务

1.权利

有权了解档案修复工作的进展情况,要求乙方定期汇报修复工作的阶段性成果。

对修复后的档案进行验收,如发现不符合约定标准,有权要求乙方返工或采取其他补救措施。

2.义务

向乙方提供真实、准确、完整的档案受损情况及相关背景信息,协助乙方制定合理的修复方案。

按照本协议约定及时支付修复费用。

为乙方开展修复工作提供必要的协助和便利条件,如安排合适的工作场地、提供相关档案资料等。

(二)乙方权利义务

1.权利

按照本协议约定收取档案修复费用。

根据档案受损情况和修复要求,自主制定合理的修复方案,但应提前告知甲方并征得甲方同意。

2.义务

组建专业的修复团队,配备具备档案修复专业知识和技能的人员进行修复工作。修复人员应严格遵守职业道德和行业规范,确保修复工作的质量和安全。

制定详细的修复工作计划,并按照计划有序开展修复工作。定期向甲方汇报修复工作进展情况,及时沟通解决修复过程中出现的问题。

采取有效的安全防护措施,确保档案在修复过程中的安全,防止档案再次受损或丢失。如因乙方原因导致档案进一步损坏或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。

修复工作完成后,向甲方交付修复后的档案,并提供修复工作报告,详细说明修复过程、采取的技术方法、修复效果等情况。

对甲方提供的档案信息及相关资料严格保密,不得泄露给任何第三方。在修复工作完成后,应将甲方提供的所有资料归还甲方,并销毁工作过程中产生的与档案修复无关的副本及记录。

三、修复费用及支付方式

(一)修复费用

双方经协商确定,本次档案修复费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含档案修复所需的人工费用、材料费用、设备折旧费用、运输费用、税费等一切相关费用。

(二)支付方式

甲方应按照以下方式支付修复费用:

1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付修复费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

2.乙方完成档案修复工作的[X]%,经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付修复费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

3.档案修复工作全部完成,乙方将修复后的档案及修复工作报告交付甲方,经甲方最终验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的修复费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、修复期限

乙方应自本协议生效且收到甲方预付款之日起[X]个工作日内完成档案修复工作。如因档案受损情况复杂、不可抗力等特殊原因需要延长修复期限的,乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方,并说明延长的原因和预计延长的期限。甲方应

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