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人力资源管理总经理助理岗位职责

一、岗位概述

人力资源管理总经理助理是公司人力资源部门的重要支持角色，负责协助总经理进行人力资源战略的规划与实施。该岗位需要具备较强的组织协调能力、沟通能力与分析能力，以确保人力资源管理各项工作顺利推进，提升公司整体绩效。

二、核心职责

1.协助战略规划：支持总经理制定人力资源战略，参与公司人力资源政策的制定与优化，确保与公司整体战略目标相一致。

2.数据分析与报告：负责收集、整理和分析人力资源数据，撰写相关报告，为管理层提供决策支持，确保数据的准确性和及时性。

3.招聘与人才管理：协助开展招聘工作，制定招聘计划，参与面试与选拔，确保公司吸引和留住优秀人才。

4.培训与发展：参与公司员工培训与发展计划的制定与实施，协助组织培训活动，提升员工的专业技能和综合素质。

5.绩效管理：支持绩效管理体系的建设与实施，协助制定绩效考核标准，参与绩效评估与反馈，推动员工绩效的提升。

6.员工关系管理：协助处理员工关系事务，维护良好的劳动关系，确保员工的合法权益，提升员工满意度。

7.政策与制度执行：确保人力资源相关政策与制度的落实，协助开展员工手册的编制与更新，确保员工对公司政策的理解与遵守。

8.组织发展与变革管理：协助推动组织结构优化与变革，分析组织发展需求，参与组织文化建设，提升组织的适应能力与竞争力。

9.行政事务支持：协助处理人力资源部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织等，确保部门运作的高效性。

10.外部关系协调：与外部人力资源服务机构、培训机构及其他相关方保持良好的合作关系，支持公司人力资源工作的顺利开展。

三、具体工作内容

1.战略规划：参与定期人力资源战略会议，收集各部门对人力资源需求的反馈，整理汇总形成战略规划文件，提出改进建议。

2.数据分析：定期收集招聘、离职、培训等数据，利用数据分析工具进行分析，撰写数据报告，为管理层提供重要参考。

3.招聘管理：协助制定招聘需求，发布招聘信息，筛选简历，安排面试，参与面试评估，跟进候选人面试进度与反馈。

4.培训管理：根据公司发展需要，制定年度培训计划，组织内部培训与外部培训的实施，评估培训效果，收集反馈信息。

5.绩效评估：协助制定员工绩效考核方案，收集各部门绩效数据，参与绩效评估会议，整理评估结果，形成考核报告。

6.员工关系：与员工沟通，了解员工需求，协助处理员工投诉与建议，组织员工活动，增强团队凝聚力。

8.组织发展：参与组织结构调整与优化的调研，收集各部门对组织发展的建议，协助撰写组织发展报告。

9.行政支持：负责整理人力资源部相关文件，组织部门会议，做好会议记录，跟进会议决议的落实情况。

10.外部协调：与外部招聘机构和培训机构保持沟通，协商合作事宜，确保外部资源的有效利用。

四、任职要求

1.教育背景：人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业本科及以上学历。

2.工作经验：具备2年以上人力资源管理相关工作经验，有助理或协调类岗位经验者优先。

3.专业技能：熟悉人力资源管理各个模块，具备较强的数据分析能力，能够熟练使用办公软件及人力资源管理系统。

4.沟通能力：具备良好的沟通能力和协调能力，能够有效处理员工关系，推动人力资源各项工作顺利进行。

5.团队合作：具备较强的团队合作意识，能够在快节奏的工作环境中保持积极的工作态度。

6.学习能力：具备较强的学习能力，能够快速掌握人力资源管理的新知识和新技能。

五、工作流程

1.需求分析：定期与各部门沟通，了解人力资源需求，整理成文档，供管理层参考。

2.计划制定：根据需求分析结果，协助制定年度人力资源工作计划，明确各项工作的时间节点和责任人。

3.执行与反馈：在执行各项工作时，及时收集反馈信息，进行效果评估，必要时进行调整，以保证目标的实现。

4.总结与优化：定期对人力资源工作进行总结，评估各项工作的成效，提出优化建议，提升人力资源管理的整体水平。

六、岗位的灵活性

人力资源管理总经理助理岗位需要具备一定的灵活性，能够根据公司发展变化、市场需求以及人力资源管理的新趋势及时调整工作重点与策略。对突发事件的应对能力、项目管理的灵活性及协调能力是该岗位人员必须具备的素质。同时，助理在工作中要保持开放的心态，主动了解行业动态与人力资源管理的新方法，为公司提供更具前瞻性的支持与服务。

人力资源管理总经理助理的岗位职责设计旨在确保该岗位人员明确其职责与任务，通过高效的工作流程与合理的职责分配，提高人力资源管理的整体效率，进而促进公司的持续发展与竞争力提升。