工程公司报销流程PPT课件.pptx

工程公司报销

流程PPT课件

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目录

01报销流程概述02报销流程步骤

03报销单据要求04报销政策与规定

05报销流程的电子化06报销流程的优化与建议

01

报销流程概述

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报销流程简介

报销单据的准备报销审批流程报销款项的发放

员工需准备发票、收据等原提交的报销单据需经过直属审批通过后，财务部门将按

始凭证，并填写报销单，确领导和财务部门的审核批准，照公司规定的时间和方式发

保信息准确无误。确保合规性。放报销款项给员工。

报销流程的重要性

明确的报销流程有助于规范财务操作，减少财务差

规范财务操作

错和舞弊行为，确保资金安全。

合理的报销流程能够简化手续，加快审批速度，从

提高工作效率

而提高整体工作效率和员工满意度。

透明的报销流程有助于增强公司内部的财务透明度，

增强透明度

提升员工对公司财务制度的信任。

报销流程的适用范围

员工日常费用报销

员工出差、办公用品采购等日常费用，需

按照公司规定流程提交报销申请。

01项目成本报销

项目团队在项目执行过程中产生的成本，

如材料费、外包服务费等，可进行报销。

特殊事件报销02

公司组织的特殊活动或紧急事件产生的费

用，如培训、应急响应等，需遵循特定报

03

销流程。

02

报销流程步骤

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报销申请提交

准备报销单据填写报销申请表提交至直属领导审批

员工需收集并整理好所有相关票员工根据公司规定格式填写报销员工将准备好的单据和申请表提

据，如交通费、住宿费等，确保申请表，详细记录费用类型、金交给直属领导进行初步审核，领

单据齐全、真实有效。额及用途，确保信息准确无误。导需在规定时间内给出反馈。

报销单据审核

01020304

核对发票真实性确认费用合规性计算报销金额