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《港航函电与单证操作》
函电部分
讨论时间地点
ScheduleingVisitingItinerary
To:
MaryPeterson
From:
PeterChen
Subject:
Preparingitinerary
DearMary,
Thankyouforyourpromptreply!ItisOKforuson10thFeb.
CouldyoupleaseadviseyourflightNo.?Wewillarrangethepick-upatBaiyunairportanddriveyoutoABChotelaftermeeting.
Kindlyletmeknowifanychangeaboutyourtrip.
BestRegards,
Peter
讨论时间地点
ScheduleingVisitingItinerary
活学活用UsefulExpression
1.Thankyou/Thanksforyourpromptreply.
感谢您的及时回复。
2.Couldyoukindlyadviseyouritinerary？
能不能请您告知您的行程安排？
3.Pleasekeepmepostedonthis！
请让我知道（这件事的）最新情况。
4.ImsorrybutmybossisonlyavailablenextTuesday.
很抱歉，我老板只有下周二才有空。
5.Itisacceptabletopickyouupon8：30a.m.？Inthelobby？
早上八点半来接您可以么？在酒店大堂？
有用的技巧UsefulTips
问题：商务邮件怎样分段落才合适？
回复：
一般来说，外贸函电的写作要遵循7C原则：清楚（Clarity）、简洁（Conciseness）、
正确（Correctness）、具体（Concreteness）、礼貌（Courtesy）、体谅（Consideration）、完整（Completeness）。不仅要有条理，而且不能太长，也不能生涩难懂。要把复杂的事情，用几句简单的话总结出来，而且让看的人不觉得疲惫，一眼就明白你要表达的意思，这才是好的邮件需要体现的。
邮件除了称呼和落款，尽量要控制在3段，5-8句话，不宜过长。在视觉上，“橄榄形”的邮件是最佳的，即中间段的文字略多于开头和末尾。
视频素材来源
十天搞定外贸函电,中国海关出版社，毅冰
谢谢欣赏
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