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毕业生联谊活动策划方案

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目录

CATALOGUE

01

活动背景与目的

02

活动基本信息

03

活动流程设计

04

宣传与邀请方案

05

预算与资源需求

06

风险预案与分工

01

活动背景与目的

CHAPTER

毕业生面临就业、继续深造等多元选择，需要拓展人脉资源。

毕业生在职业发展初期，需要寻求学长学姐的指导和帮助。

毕业生对校园生活充满怀念，渴望与同学相聚，重温昔日情谊。

毕业生对于母校的情感深厚，愿意为母校的发展贡献自己的力量。

活动背景（毕业生群体需求分析）

活动目标（加强校友联系/促进资源共享）

促进毕业生与在校学生、教师之间的交流，传承校园文化和经验。

为毕业生提供职业发展指导、创业支持和就业机会。

提升母校知名度，吸引更多优秀学子报考和加入。

加强毕业生之间的联系，搭建相互支持、资源共享的平台。

主题

凝聚力量，共创未来

定位

打造一场毕业生欢聚、交流、合作的盛会，让每一位参与者都能感受到母校的温暖和力量。

活动主题与定位

02

活动基本信息

CHAPTER

时间与地点安排

活动时间

毕业季周末，具体日期待定。

活动地点

场地布置

校园内多功能厅或户外广场。

温馨、欢快、怀旧风格为主，营造轻松交流氛围。

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参与对象及规模

参与对象

本校应届毕业生，往届毕业生及教师代表。

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02

01

活动规模

预计人数在500人以上，视报名情况而定。

报名方式

线上报名，截止日期为活动前一周。

活动形式（线上/线下/混合模式）

线上活动

利用社交媒体平台进行前期宣传，活动当天进行线上直播。

线下活动

设计互动环节，如游戏、音乐、舞蹈、分享等，增进毕业生之间的交流。

混合模式

结合线上与线下活动，让无法到场的毕业生也能感受到活动氛围。

03

活动流程设计

CHAPTER

主持人开场致辞

邀请校友代表上台分享个人经历、感悟和对母校的怀念之情。

校友代表发言

播放校歌或视频

通过播放校歌或相关视频，激发参与者的母校情怀和共同回忆。

欢迎毕业生及校友参加联谊活动，介绍活动目的和安排。

开场环节（主持人致辞/校友代表发言）

破冰游戏

设计简单有趣的破冰游戏，如自我介绍、猜谜语等，促进参与者之间的互动和交流。

互动环节（破冰游戏/分组讨论）

分组讨论

将参与者分成若干小组，围绕特定主题进行讨论，如职业规划、校园生活等，增进彼此了解和合作。

团队竞赛

组织一些团队竞赛活动，如趣味接力赛、智力问答等，增强团队合作精神和凝聚力。

自由交流与合影留念

设置自由交流时间，让参与者自由交谈、分享经验、建立联系。

自由交流

安排合影留念环节，让毕业生和校友留下美好回忆，同时也可加强彼此之间的联系。

合影留念

为每位参与者准备精美的纪念品，如定制徽章、纪念品等，以表达对彼此的祝福和纪念。

发放纪念品

04

宣传与邀请方案

CHAPTER

宣传渠道（公众号/社群/邮件）

公众号推广

利用公众号发布活动信息，通过分享和转发扩大宣传范围，吸引更多毕业生参与。

社群推广

邮件邀请

在各大毕业生社群中发布活动信息，积极回答参与者的问题，提高活动的知名度和参与度。

制作精美的电子邀请函，通过邮件的方式发送给目标毕业生群体，邀请他们参加活动。

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邀请函设计与发放

邀请函内容

包括活动主题、时间、地点、活动亮点、报名方式等，要简洁明了，吸引人眼球。

邀请函设计

注重邀请函的排版和视觉效果，体现活动的正式和精彩，吸引更多毕业生参与。

邀请函发放

通过公众号、邮件、社群等多种渠道发放邀请函，确保信息能够全面覆盖目标群体。

提供便捷的报名方式，如在线报名系统、电话报名等，方便毕业生进行报名。

报名与签到管理

报名方式

收集报名者的基本信息，如姓名、学校、专业、联系方式等，以便后续联系和活动安排。

报名信息

制定签到流程，确保参与者的到场和活动的有序进行。同时，可以通过签到数据了解活动的参与情况。

签到管理

05

预算与资源需求

CHAPTER

场地租赁

选择适合活动的场地，如校园内的多功能厅、餐厅或户外场地，并支付租赁费用。

音响灯光设备

租赁或购买音响、灯光设备，确保活动现场氛围和演出效果。

场地布置费用

包括气球、彩带、花环等装饰品，以及舞台背景、横幅等宣传材料。

桌椅及租赁费用

提供足够的桌椅供参与者使用，并根据需要租赁特殊桌椅。

场地与物资费用

餐饮与礼品预算

餐饮费用

根据参与人数和活动时长，预订适量的餐饮，包括正餐、点心和饮料等。

礼品费用

为参与者准备纪念品或奖品，以及活动赞助商提供的礼品。

餐饮服务人员费用

包括厨师、服务员等餐饮服务人员的工资或小费。

酒水及饮料费用

提供适量的酒水或饮料，以满足参与者的需求。

预留一部分资金作为应急备用金，以应对可能出现的意外情况。

为参与者购买保险或预留医疗费用，以应对可能发生