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采购协议谁保管

【篇一:采购协议管理制度】

采购协议管理制度

一、总则:

1、为规范企业对采购协议管理事宜,做好采购协议编制、签署、实施、修改等工作,使其符

合采购管理要求及企业利益,特制订本制度。

2、本制度适适用于对采购协议管理相关事宜。

二、采购协议编写:

1、采购部是采购协议管理单位,负责企业采购协议编制、签署、实施、控制等管理事项。

2、a\c\d类物资须签署采购协议,b类物资可签署采购订单或采购协议。

3、采购协议编写程序:

1）采购主管负责起草协议模版,部门经理审核后,发法律顾问修正,形成初稿。

2）报总经理审批模版。

3）发生业务时,采购员依据物料特征,套用协议模版,附技术条款,按步骤报相关人员审批。

三、协议审核、审批权限:

1、采购协议（订单）由采购主管复核。

2、固定资产协议报设备经理和主管副总,书面复核技术要求及验收条款。

3、1万元以下采购协议由采购经理审批。

4、1万元以上采购协议由总经理审批,其中固定资产超出元以上报董事长核准。

四、采购协议包含以下九个方面内容:

1）协议签署双方姓名、地址和联络方法。

2）采购物品单价、总价。

3）采购物品数量与规格型号。

4）采购物品品质和技术要求。

5）采购物品履约方法、期限、到货地点。

6）采购物品验收标准和方法。

7）付款方法和期限。

8）售后服务和其她优惠条件。

9）违约责任和处理争议方法。

五、采购协议签署和保管:

1、签署采购协议,供给商必需含有法人资格,并以其自己名义签署采购协议,假如委托他人代

签,采购部应审验其委托证实。

2、企业与供给商签署协议必需采取书面形式,其她任何形式协议视为无效协议。

3、采购协议能够采取传真方法进行签署,即企业将协议拟订好后传送给供给商,供给商进行盖

章签字后回传,企业盖章签字后发给供给商回执,视为协议成立。

4、回传确定协议和附件,应确保字迹和盖章清楚。

5、5万元以上设备协议,签署传真协议同时,还应保管协议原件。

6、固定资产协议签署成立后,应分别交一份给设备部和财务部存档。

7、元以上新固定资产到货,应按协议要求验收,验收汇报应与协议一同保留。

六、采购协议实施与控制:

1、协议或订单签署后即含有了法律约束力,使供给商立刻准备企业所需物品。

2、采购部应配合质管部做好采购物料进厂验收工作,当所采购物料不符合协议所约定质量

要求时,采购部应主动联络供给商进行处理。

履约进程逐次、具体地进行书面登

记,并保留好能够证实协议履约原始凭证。

4、对于供给商需要根据样品或图纸加工物料,假如存在加工过程周期长、变数多、监控过程比

较复杂现象,要求供给商提供进度安排,采购部依据进度安排与供给商进行联络,进行主动协商,确保物料能够立刻运输到企业。假如供给商提供物料将延缓企业生产,采购部应降低在供给商处采购数量并与其她供给商联络,增加采购数量。

5、在协议实施过程中采购部要处理好与供给商关系,将供给商视为企业战略发展伙伴,便

于在生产旺季加大物料采购时能够立刻供给,在生产淡季时能够缩减或取消物料采购数量。

6、采购部应本着经济型标准做好物料采购进度控制工作,既确保仓库中采购物料库存最

低,同时还能确保采购物料满足生产需求。

七、采购协议修改与终止:

1、采购协议及附件修改与终止条款,报协议审核、审批人员签字才能生效。

2、在协议实施过程中,因供给商原因造成无法按量供给采购物料,可与供给商签署新采购物

料数量要求,作为协议附件实施。

3、在协议实施过程中,若外部市场环境发生改变（比如原材料价格或工资出现上涨,供给商无法

按协议要求价格交货）,可与供给商进行协商,签署新供货价格条款,作为采购协议附件实施。

4、在协议实施过程中,若因不可抗力造成供给商无法按时交货,可与供给商进行协商签署双方

延期交货要求,作为采购协议附件实施。

5、有下列情形之一者,视为协议终止。

1）因不可抗力造成协议无法继续实施,双方同意取消协议。

2）因市场环境或需求改变一方提出取消协议,由双方协商处理赔偿事宜。

3）出现违反协议条款情况。

4）逾期没有推行协议约定。

5）发生符合协议条款中合约解除事项。

八、协议纠纷处理与协议管理:

1、当企业与供给商所签署协议出现纠纷时,其通常采取以下处理方法。

1）与供给商协商处理。

2）请第三方协调处理。

3）由仲裁