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服装行业仓管员工作流程

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目录

01

入职准备

02

收货流程

03

入库管理

04

出库管理

05

仓库安全管理

06

仓库优化与改进

01

入职准备

仓库整体布局

熟悉各类服装的存放位置,包括常规款、畅销款、特价款等。

货品摆放位置

仓库设备操作

掌握仓库内叉车、手推车、升降机等设备的操作方法。

了解整个仓库的货架、货柜、存储区、装卸区等分布情况。

熟悉仓库布局

了解服装分类

服装款式分类

了解上衣、裤装、裙装、童装等不同款式的服装特点。

尺码规格识别

服装材质区分

掌握不同尺码服装的尺寸范围,如S、M、L、XL等。

了解棉、麻、丝、毛、化纤等不同材质的服装特性。

1

2

3

掌握安全通道位置

消防通道

了解仓库内消防通道的位置和疏散路线,确保在紧急情况下能够迅速撤离。

03

02

01

货物堆放安全

掌握货物堆放的正确方法,防止货物倒塌、变形或损坏。

仓库设备安全

熟悉仓库内设备的安全操作规程,避免发生设备事故。

02

收货流程

核对送货单

核对送货单信息

仔细核对送货单上的货品名称、规格、数量、颜色等信息是否与采购订单一致。

拒收不符货品

如发现送货单与采购订单不符,应立即与供应商联系并拒收不符货品。

签收送货单

确认送货单信息无误后,在送货单上签字并盖章。

检查货品的外包装是否完好,有无破损、变形、污渍等情况。

检查货品包装

检查外包装

对于易碎、易损货品,需检查内包装是否完好,有无破损、挤压等情况。

检查内包装

如发现货品包装有问题,应及时记录并通知相关人员进行处理。

记录异常情况

核对货品数量

按照送货单上的数量进行逐一核对,确保货品数量准确无误。

确认货品数量与质量

检查货品质量

检查货品的外观、规格、型号等是否符合采购要求,有无损坏、瑕疵等问题。

报告异常情况

如发现货品数量或质量有问题,应及时报告上级并通知供应商进行处理。

03

入库管理

服装类别

将与服装配套的辅料、配件(如纽扣、拉链、衣架)分类存放,确保配套完整。

辅料配件

危险品存放

按照危险品储存规定,将易燃、易爆、有毒等危险品隔离存放,确保安全。

根据服装类型(如男装、女装、童装)进行分类,并按照款式、颜色等进一步细分。

货品分类存放

标识与记录

货品标签

为每件服装和辅料配件粘贴标签,标明品名、规格、数量、货位等信息,便于查找和管理。

入库记录

信息化管理

建立入库记录表,详细记录货品名称、数量、入库日期、存放位置等信息,以便随时查询。

利用仓库管理系统(WMS)进行货品信息管理,提高查询效率和准确性。

1

2

3

定期盘点

盘点计划

制定定期盘点计划,确保库存数量与记录一致,及时发现和解决差异。

盘点方法

采用循环盘点、全面盘点等多种方法,确保盘点结果的准确性。

盘点差异处理

对于盘点中发现的差异,及时查找原因并进行调整,确保库存数据的准确性。

04

出库管理

审核领料单

核对领料单信息

仔细核对领料单上的货品名称、规格、数量等信息,确保与出库单一致。

03

02

01

审核领料人身份

确认领料人的身份和授权情况,避免非法领料或误领。

审查领料用途

了解领料用途,确保货品使用的合理性和必要性。

根据领料单上的信息,准确备齐所需货品,并放置指定位置。

准确分发货品

按照领料单备货

在发货前再次核对货品名称、规格、数量等信息,确保无误。

仔细核对货品

根据货品的形状、体积和重量,合理安排装载顺序和方式,确保运输安全。

安排合理装载

录入出库信息

将出库货品的名称、规格、数量等信息及时录入库存管理系统,确保库存数据实时更新。

更新库存记录

核对库存余额

出库后,及时核对库存余额,确保账实相符。

整理库存文件

定期整理库存文件,将过期、无效的文件及时清理,保持库存管理的整洁和高效。

05

仓库安全管理

定期检查火源

仓库内禁止吸烟、明火,定期检查电线、电器等设备,防止火灾发生。

消防设备维护

确保仓库内的消防设备齐全、有效,定期检查、保养、更换。

防盗措施

设置监控系统,定期巡逻,确保仓库安全,防止货品被盗。

出入管理

严格控制仓库出入人员,实行身份验证和货物出入登记制度。

防火防盗措施

货品保养维护

货品分类储存

按照货品属性、特点进行分类储存,避免相互污染、受潮、变形等情况。

定期盘点

定期进行货品盘点,确保货品数量准确,及时发现和解决问题。

环境监测

监测仓库的温湿度、通风等环境参数,确保货品储存环境符合要求。

防损防压

采取防损、防压措施,确保货品在储存过程中不受损坏。

制定仓库应急预案,明确应急处理流程、责任人和应急措施。

准备应急设备,如灭火器、应急灯、救援器材等,确保应急设备有效、易用。

定期进行应急演练,提高员工应对突发事件的能力和应急反应速度。

与相关部门和机构保持联系,在应急处理过程中协调配合

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