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房地产开发招投标流程实务指南

一、制定目的及范围

随着房地产市场的不断发展，招投标作为项目开发的重要环节，已成为保障项目顺利实施的关键。为了提高招投标工作的透明度和效率，特制定本指南。本指南适用于公司所有房地产开发项目的招投标工作，包括但不限于工程承包、设计、监理和材料采购等。

二、招投标基本原则

1.招投标过程须遵循“公开、公平、公正”原则，确保各参与方的合法权益。

2.评标标准需事先明确，按照规定程序进行，确保评标结果的客观性和公正性。

3.所有投标文件必须按照规定格式提交，确保信息的完整性和一致性。

三、招投标流程

1.招标前准备

1.1项目立项：项目负责人根据公司战略规划，提出项目立项申请，并获得相关部门审批。

1.2招标文件编制：依据项目需求，相关部门共同编制招标文件，内容包括招标公告、投标人资格要求、技术规范、商业条款等。

1.3招标公告发布：通过官方网站、行业网站、报纸等媒体发布招标公告，确保信息覆盖到潜在投标人。

2.投标人资格审查

2.1报名登记：投标人根据招标公告要求，提交报名申请并支付相关费用。

2.2资格审查：根据招标文件中规定的资格条件，对报名投标人进行审核，合格者进入投标环节，不合格者及时通知并退回相关费用。

3.投标文件准备

3.1投标人准备文件：合格投标人根据招标文件要求，准备投标文件，包括技术方案、报价单、企业资质等。

3.2文件密封与提交：投标文件需按照规定密封，并在规定时间内提交至招标方指定地点，逾期提交的文件不予接收。

4.开标

4.1开标通知：在开标前，以书面形式通知所有投标人开标时间及地点。

4.2开标过程：招标方组织开标，记录投标人名称及报价，并当场公布。

4.3投标人代表确认：投标人代表可在场确认开标结果，并签署确认文件。

5.评标

5.1评标委员会成立：由相关部门和专家组成评标委员会，负责评审投标文件。

5.2评审标准：依据招标文件中的评审标准，对各投标文件进行评审，综合考虑技术、价格、服务等因素。

5.3评标结果确定：评标委员会形成评审报告，提出中标候选人。

6.中标通知与合同签署

6.1中标通知：招标方向中标人发出中标通知书，并抄送其他投标人。

6.2合同谈判：中标人与招标方进行合同条款的进一步协商，确保双方权益。

6.3正式签署合同：双方在协商一致后，正式签署合同并进行备案。

7.招投标结果公示

7.1公示信息：招标方应在公司官网或其他指定平台公布招投标结果，确保信息透明。

7.2异议处理：若有投标人对评标结果提出异议，招标方应及时进行调查和反馈。

四、备案与归档

所有招投标过程相关文件，包括招标公告、投标文件、评标报告、中标通知书等，需进行归档保存，以备后续审查和参考。

五、招投标纪律

1.投标人责任：投标人应如实提供资质证明及其他相关材料，确保信息的真实性和有效性。

2.招标方责任：招标方需确保招投标过程的透明性，避免不正当行为的发生，维护市场秩序。

3.违规处理：对参与招投标的各方，如发现有舞弊、串标等行为，招标方有权取消其投标资格，并追究相关责任。

六、流程优化与反馈机制

为确保招投标流程的持续改进，需建立反馈机制。招标方可定期收集投标人和评标人员的意见，分析现有流程中的问题，并适时进行优化调整。

以上指南为房地产开发招投标工作的具体实施方案，旨在提供一套清晰、可执行的流程，保障项目的顺利推进和相关利益方的合法权益。通过规范化的操作流程，实现高效的招投标管理，为公司的发展奠定坚实基础。