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建设单位工程管理部职责与岗位分工

一、工程管理部概述

工程管理部是建设单位的核心职能部门，承担着项目从立项、设计、施工到竣工验收的全过程管理。其工作目标是确保工程项目按时、按质、按预算完成，提升建设单位的整体运营效率。为实现这一目标，工程管理部需要明确各岗位的职责与分工，以确保团队协作顺畅、任务执行高效。

二、岗位职责设计原则

在设计工程管理部的岗位职责时，应遵循以下原则：

1.职责清晰：每个岗位的职责应明确具体，避免交叉与遗漏。

2.可操作性强：职责描述应便于理解和实施，适应实际工作需求。

3.灵活性：考虑到项目的特殊性与复杂性，职责应具备一定的弹性，以便于应对不确定性。

4.绩效导向：职责设计应与绩效考核相结合，确保每位员工的工作能为整体目标贡献力量。

三、工程管理部各岗位职责

1.部门经理岗位职责

统筹管理工程管理部的整体工作，制定部门战略目标及工作计划。

负责项目的立项、评估与决策，确保资源的合理配置。

组织协调各项目的实施，监控项目进度、质量及成本控制。

建立和完善工程管理制度，推动管理流程的标准化与规范化。

负责部门人员的培训与发展，提升团队专业技能与管理水平。

2.项目经理岗位职责

全面负责项目的实施与管理，确保项目按计划推进。

制定项目详细计划，包括时间表、资源配置及预算。

进行项目风险评估，制定应对措施，确保项目顺利进行。

组织协调项目团队，确保各专业人员的有效沟通与协作。

定期向部门经理汇报项目进展，及时调整项目策略。

3.施工管理工程师岗位职责

负责施工现场的日常管理，确保施工进度与质量符合设计要求。

参与施工图纸的审核与变更，确保施工方案的可行性。

监督施工单位的施工行为，确保其符合相关法规与标准。

收集并整理施工过程中的各种资料，参与工程验收工作。

参与安全生产管理，确保施工现场的安全与环保。

4.设计管理工程师岗位职责

负责协调设计单位的工作，确保设计方案满足项目需求。

参与设计方案的评审与优化，提出专业意见与建议。

跟踪设计进度，确保设计工作按时完成，满足施工要求。

组织设计变更的审核及实施，确保变更过程的规范与透明。

负责与各相关方的沟通，确保设计信息的准确传递。

5.质量管理工程师岗位职责

负责制定项目的质量管理计划，确保质量控制措施的落实。

参与施工现场的质量检查与验收，发现问题及时整改。

组织质量评审会议，分析质量数据，提出改进建议。

负责质量事故的调查与分析，制定纠正与预防措施。

建立质量档案，确保质量管理过程的可追溯性。

6.成本控制工程师岗位职责

负责项目的成本预算与控制，确保项目在预算范围内实施。

监控项目的实际支出，分析成本偏差，提出调整建议。

参与合同管理，确保合同条款的执行与变更的合理性。

制定成本控制报告，定期向项目经理汇报成本情况。

开展成本分析与评估，推动成本管理的持续改进。

7.合同管理专员岗位职责

负责项目合同的起草、审核与签署，确保合同的合法合规。

维护合同履行过程中的各项权益，处理合同争议与纠纷。

参与合同变更的管理，确保变更过程的透明与合规。

建立合同管理档案，确保合同资料的完整与可追溯性。

定期进行合同风险评估，提出预警与改进建议。

8.文档管理专员岗位职责

负责工程项目各类文档的收集、整理与归档，确保文档的完整性。

建立文档管理系统，确保文档的便捷检索与使用。

参与项目文档的审核与发布，确保信息的准确与及时。

定期进行文档的更新与维护，确保文档信息的有效性。

提供文档管理培训，提升团队成员的文档管理意识。

四、岗位之间的协作关系

在工程管理部中，各岗位间的协作关系至关重要。项目经理作为项目的核心，需与施工管理工程师、设计管理工程师等密切合作，以实现项目的顺利推进。质量管理工程师和成本控制工程师在项目实施过程中，需与其他岗位共同分析数据，发现问题并提出改进方案。合同管理专员与文档管理专员则要确保所有合同与文档的合规性与完整性，为工程管理部提供有力的支持。

五、总结

明确工程管理部各岗位的职责与分工，能够提升部门的整体运作效率，确保各项工作有序进行。通过合理的职责设计与团队协作，建设单位能够在复杂的工程项目中有效应对各种挑战，实现项目的成功交付。