内控手册-1410 进口管理.pdfVIP

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14.10进口管理

1.1概述

规定了XX股份有限公司集团总部及其下属公司(下属公司是指XX股份有限公司投资(参

股或控股)或托管或由海XX有限公司托管的公司)有关进口采购的申请、审批、合同签订、

结算等工作流程,旨在规范集团进口采购流程,降低进口央购中可能发生的各项风险。

1.2适用范围

适用于XX股份有限公司集团总部及其卜属公司。

1.3相关制度

进口业务操作指导书

采购控制程序

供应商管理程序

人事培训流程。

1.4职责分工

物流部:负责进口业务的办理,与进口商签订合同,接收并审核信用证,跟踪进口货物的交

货期。

SQE/商务管理部:负责进口供应商的管理。

财务部:负责进口业务的付款及账务处理。

1

1.5流程图

2

1.6控制目标

序号《内控手册》唯一具体控制目标编号控制目标目标类别

I14.10-CT1确保进口业务办理符合家相关法律法规合法合规目标

214.1Q-CT2确保采购的物料符合集团生产要求经并效率目标

314.10-CT3确保采购物料按照合同规定的交期经营效率目标

414.10-CT4确保不出现可能损害集团利益的信用证条款经营效率目标

514.10-CT5确保管理制度得到有效执行经言效率目标

3

1.7控制矩阵

会计报表认定

1存在和发生/真实

对应控关键控不椎

风除控制活对应制控制痕性;2完整性;3权利会计报表

风险描述制目标制措麓关键控制措施容斯

编号动类型度迹与义务;4估价或分项目

编号编号务

摊;5表达和披露

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