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excel技巧大全

一、认识excel窗口

Excel是一个电子表格处理软件，电子表格由一张张表格组成，首先我们来学习一下如何输

入和保存电子表格，下面我们认识一下它的窗口；

1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；

2、Excel窗口

1）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，

处于选中状态；

2）最上面是标题栏，默认的是文件名Book1，保存的时候起一个有意义的，Excel的文件称

作“工作薄”；

3）再下面是菜单栏，里面是各个操作命令，记住常用的“文件”和“格式”菜单；

4）再下面是工具栏，里面是一些常用的菜单命令，在分界线的地方可以点击下拉按钮，找

到其他操作按钮；

5）下面的空白是工作区，数据输入在各个格子中，每个格子称作一个“单元格”，而且横

向和纵向有坐标定位，第一个格子是A1；

6）最下边是状态栏，里面的sheet1、sheet2是指各个工作表；

3、练习

看一下Excel的窗口，说一下它的各个组成部分。

二、输入和保存

1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，

处于选中状态；

2、输入数据

1）在左上角第一个格子中输入数字1，然后按一下回车键，活动单元格移到下边一格；

2）继续输入2，然后按回车，接着输入3，一直输到5，可以用小键盘来输入；

3）再点一下第一个单元格A1，重新回到第一格，按一下Tab键(在Q的左边），活动单元格

跳到B1；输入2，然后再按一下Tab键，活动单元格跳到右边C1的格子里，输入3；

4）继续按Tab键，一直输到5，可以发现按回车键是向下，按Tab键是向右。

3、保存文件

1）点菜单“文件－保存”命令，出来一个另存为对话框，在上面位置找到自己的文件夹，

把下面的文件名改成“输入保存”，点右边的保存按钮；

2）第一次保存会出来另存对话框，以后点“保存”，直接就保存了，不再出现这个对话框。

三、创建表格

1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，

处于选中状态；

2、创建表格

1）表头：在第一个单元格中输入“成绩表”，按回车键到第二行，第一行一般是表格的名

称；

2）在第二行中依次输入“姓名、语文、数学、英语”，分别从A2到D2单元格，按回车键

到第三行；

3）在第三行开始输入每个人的成绩，如下图所示，按回车键向下移动，按Tab键横向移动，

分数可以用小键盘输入：

4）再在下面的状态栏上边的“Sheet1”上双击一下（也可以点右键，选“重命名”命令），

变黑以后输入“成绩表”三个字，按一下回车键，把表格的名称改一下；

5）点菜单“文件－保存”命令，以“成绩表”为文件名，保存文件到自己的文件夹中；

四、居中对齐

输入好数据以后，还需要对表格进行适当的排版，把格式设置好。

1、启动Excel

1）点击“开始－所有程序－Microsoft－MicrosoftOfficeExcel2003”；

2）出现一个满是格子的空白窗口，这就是一张电子表格了，第一个格子看着边框要粗一些，

处于选中状态；

2、设置格式

1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的“成绩表”文件；

2）从第1格开始拖动鼠标沿对角线到“85”那一格，用框选的方法，选中所有数据单元格；

3）把鼠标移到蓝紫色里面，瞄准“数学”那儿敲右键，选择“设置单元格格式(F)..”命令，

出来一个格式面板；

4）在格式面板中，点上面的“对齐”标签，把“水平对齐”和“垂直对齐”都设为“居中”，

点“确定”；

5）这时所有的数据都居中显示了，标题应该在表格的中央，在空白处点一下，取消选择；

再用拖动选择的方法，选中A1－D1，瞄准中间蓝紫色部分敲右键，选择“设置单元格格

式(F)..”命令；

6）在出来的“对齐”格式面板中，把下面的“合并单元