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招标采购项目协议验收步骤

初验准备内容

技术指标验收

根据招投标文件及协议要求,甲方检验各项指标是否满足协议要求。

乙方提供《技术指标确定汇报》,甲方人员签字。

资产验收

甲方协议承接部门会同我校总务处资产管理办公室进行设备清点。

乙方提供《设备清单验收表》,甲方人员（协议部门人员、资产人员）签字。

无设备可省略此项。

用户培训确定:

乙方根据招投标文件及协议要求完成培训。

乙方提供《用户培训情况汇报》,甲方人员签字。

档案检验

乙方完成项目文档编制,文档编制需符合档案室要求。

协议承接部门编制《文档列表》及项目文档（含招投标文件假如有系统关键密码,需要按档案室要求密封存档）。

形成初验汇报

协议承接部门填写附表1《招标采购项目初验结果及协议情况汇总表》,附初验内容,部门责任人签字后提交招标投标管理办公室。

验收及后续工作

招标采购项目协议验收由国科大招标投标管理办公室负责组织,并完成《招标采购项目验收意见表》,简称《验收意见表》。

召开验收会

参与部门包含:招标办、财务部门、资产管理部门、纪检部门、协议承接业务部门共5个部门;

业务部门介绍项目情况

企业介绍项目实施情况

验收小组听取汇报、检验初验情况、问询、现场检验等

验收小组签署验收意见

验收后付款

《验收意见表》“验收意见”作为招标采购项目验收付款依据。

质保期后付尾款

《验收意见表》“尾款支付立案”作为招标采购项目尾款付款依据。

全部文档送档案室存档

协议结束后（质保期结束）,协议及相关文档送档案室存档。

国科大招标投标管理办公室

7月1日

附表1:

招标采购项目初验结果暨验收申请表

协议名称

协议乙方

协议金额

签署协议日期

验收付款金额

协议终止日期

质保内容

质保期

尾款金额

尾款付款时间

承接单位

经办人签字

初验情况

1

《技术指标确定汇报》

□完成

备注

2

《设备清单验收表》

□完成

3

《用户培训情况汇报》

□完成

4

《文档列表》及项目文档

□完成

协议乙方意见:

本企业已经根据招投标文件及协议要求,完成协议内容,并承诺遵守质保期约定,做好售后服务。

责任人签字:

企业盖章:

日期:年月日

验收申请

承接单位责任人意见:

签字:

日期:

注:本表格由协议承接单位组织填写

附表2:

招标采购项目验收意见表

协议名称

协议乙方

承接部门

招标编号

签署协议日期

协议终止日期

协议金额

验收后付款金额

尾款金额

尾款付款时间

参与验收人员情况

部门名称

姓名

职务

验收意见:

验收小组人员签字:

日期:

尾款支付立案:

支付尾款经办人签字:

立案盖章:

立案日期:年月日

说明:

本表格“验收意见”作为招标采购项目验收付款依据;

请支付尾款前到招标投标管理办公室立案,招标办加盖立案章;

本表格“尾款支付立案”完成作为招标采购项目尾款付款依据。

国科大招标投标管理办公室