08 国际板块督导管理规定 - 01122018 A.doc

吉化集团吉林市北方建设有限责任公司

文件名称

国际板块督导管理规定

文件编号

JIC-QMS-2018-08-3

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目录

TOC\o1-3\h\z\u1 定义 2

1) 督导 2

2) 北建标准 2

2 目的 2

3 适用范围 2

4 督导的原则 2

1) 不替代 2

2) 不任性 2

3) 不排斥 2

5 督导的实施 2

5.1 项目管理督导 2

5.2 系统工作督导 2

6 督导的讲评 3

7 督导奖惩 3

7.1 奖 3

7.2 罚 3

8 督导费用 3

9 本办法自颁布之日实施。 3

10 附件 3

附件一、督导讲评格式 4

附件二、督导讲评样本 5

定义

督导

就是按照北建公司及北建国际板块（含项目部）的相关管理文件，对各项国际业务的管理进行实地对标考核的管理活动。督导分为项目管理督导和系统工作督导两种。

北建标准

在北建国际板块范围内的工程项目及其他管理工作，必须全面落实《国际板块督控管理规定》（JIC-QMS-2018-07-1）和《项目目标管理责任书》（JIC-QMS-2018-03-1）中提出的管理要求，必须采用所要求的管理工具、管理方法和辅助管理软件。这是管理工作中的最低要求。

目的

为了在北建国际板块范围内全面落实“北建标准”，制定本办法。

督导工作由国际事业部负责或者组织，公司各部门、系统参加。

适用范围

本办法适用于北建国际板块范围内的全部工作。

督导的原则

不替代

不影响、不免责被督导者岗位履约。

不任性

督导者不能以自己的主观好恶去督导，必须按照“北建标准”去督导。

不排斥

作为提升公司整体管理水平的手段之一，被督导者必须积极接受和配合督导。按照要求提供鉴证资料。

督导的实施

项目管理督导

在项目开始阶段，国际事业部对《项目实施规划》进行督导，包括项目管理文件的编制和相关工作落实情况检查。

在项目施工期间，结合项目的具体特点，组织适当的工作组，到现场实地全面督导。

项目结束阶段，对《项目总结》的编制工作进行督导

系统工作督导

在工作过程中随时督导。

督导的讲评

系统工作督导一般不做书面讲评。

项目管理督导必须做书面讲评，并将讲评内容在国际板块范围内公布。督导讲评的格式见附件一。如果附件一不能满足要求，督导人也可以根据实际情况自行编写督导讲评报告。

由于“北建标准”为最低要求，因此，在项目工作中必须给以全部落实。只有完全符合的才为“合格”，否则就是“不合格”。督导主要是检查管理的方法，不是对管理结果进行评价。如果因业主要求或者是项目管理者严格要求等任何原因存在更高标准的，适当给以加分。三项（含三项）以下超标准项的为“优秀”；三项以上超标准的为“优秀”。

督导奖惩

奖

当年督导结果为“优良”的，《项目目标管理责任书》中约定的当年年终兑现与分（子）公司协商增加1~5%；

当年督导结果为“优秀”的，《项目目标管理责任书》中约定的当年年终兑现与分（子）公司协商增加1~10%。

当年督导结果为“优良”、“优秀”的项目部及项目管理人员，具有相同条件下的优先评先机会。

罚

按照《国际板块问责条例》 （JIC-QMS-2018-26-1）对督导过程中的不合格问题责任者进行问责。

当年督导结果为“不合格”的，《项目目标管理责任书》中约定的当年年终兑现减少10%；

督导费用

执行《国际事业部运行规定》（JIC-QMS-2018-01-6）的相关规定。

本办法自颁布之日实施。

附件

附件一、督导讲评格式

吉化集团吉林市北方建设有限责任公司﹣国际板块

JINOCCOConstructionEngineeringCo.,Ltd.﹣OverseasBusinessSector

督导讲评

项目名称

督导期间

序

号

被督导

人或部门

被督导工作

北建标准要求

实际工作结果

督导结果

备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

督导结果

名称

数量

备注

被督导项

不符合项

不符合率

高于标准项

督导结论

督导人信息

姓名

职务

签字

日期

附件二、督导讲评样本