党政机关公文格式设置大全.xlsxVIP

序号 项目 例 位置 距离 字体 字号 颜色 说明

一、眉首部分

1 天头 在发文机关标识上方 公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。

2 份号 25 顶格编排在版心左上角第一行 阿拉伯数码

计算机默认 3号 黑色 一般由6位数组成

3 密级和保密期限 绝密★30 顶格编排在版心左上角第二行 两字间空1字 黑

体 3号 黑色 密级与保密期限之间用“★”隔开。

“秘密、机密、绝密”

4 紧急程度

（急件、特急） 急件！ 顶格编排在版心左上角 两字间空1字 黑

体 3号 黑色 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

5 发文机关标识 XX局文件 居中排布 上边缘至版心上边缘为35mm 小标宋体 不能等于或大于22mm×15mm 红色 机关全称或规范简称加上“文件”二字组成

以醒目、美观、庄重为原则

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布

6 发文字号 国发〔2018〕1号 在发文机关标识之下，居中（上行文居左且前空一字） 在发文机关标识下，下空2行 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注 3号 黑色 年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

7 签

发

人 在发文机关标志下 居右空1字，在发文机关标志下空2行 仿宋体 3号 黑色 此上行文需要，此时发文字号居左，前空1字。

8 签发人姓名 *** 在“签发人”的冒号后 右空1字 楷体字 3号 黑色 有多个签发人的签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

9 版头中的分隔线 ━━━━ 在发文字号之下，居中 与发文字号相距4㎜ 无 0.1 红色 与版心等宽（156㎜）

二、主体部分

10 标题 关于***的通知 红色分隔线下 红色分隔线下空2行 小标宋体 2号 黑色 可一行或多行，居中，回行词意完整、对称，使用梯形或菱形

11 主送机关 粮食局，财政局 在标题下，左顶格 标题下空1行 仿宋体 3号 黑色 最后一个单位后标全角冒号。

12 正文 ××× 在主送机关之下 主送机关名称下1行 仿宋体 3号 黑色 自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行；

公文首页必须显示正文；

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；

一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注

14 附件 附件：1.×××

2.××× 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订 在正文下空1行，

左空2字 仿宋体 3号 黑色 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

备注 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

15 发文机关署名、成文日期和印章 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

16 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

17 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文