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活动开发外包合同协议

?甲方(委托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(受托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方有[具体活动名称]开发需求,乙方具备相关活动开发的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行活动开发外包事宜达成如下协议:

一、委托事项及标的物/服务具体描述

(一)活动开发内容

1.活动策划:乙方负责根据甲方的要求和活动目标,进行全面的活动策划,包括但不限于活动主题构思、活动流程设计、活动场地规划、活动时间安排等。策划方案应充分考虑甲方的品牌形象、目标受众特点以及活动预期效果,确保活动具有创新性、吸引力和可操作性。

2.创意设计:针对活动的各个环节,乙方进行创意设计,涵盖活动视觉形象设计(如活动标志、宣传海报、邀请函、活动现场布置效果图等)、互动环节设计、活动道具设计等。设计风格应与甲方品牌形象相符,同时突出活动特色,能够有效吸引目标受众的注意力。

3.技术开发:乙方运用专业技术手段,开发与活动相关的软件系统或应用程序,以满足活动现场的互动、数据收集与分析、活动管理等功能需求。例如,开发活动现场的签到系统、抽奖系统、投票系统等,确保系统的稳定性、安全性和易用性。同时,乙方应负责对开发的技术系统进行测试、调试和优化,保证其在活动现场能够正常运行。

4.活动执行:在活动举办期间,乙方负责组织专业团队进行现场执行,包括活动场地的搭建与布置、设备的安装与调试、活动流程的把控、现场人员的调度与管理等。确保活动按照策划方案顺利进行,达到预期效果。在活动执行过程中,乙方应密切关注现场情况,及时处理突发问题,保障活动的顺利进行。

(二)活动交付成果

1.活动策划方案:在合同签订后的[x]个工作日内,乙方向甲方提交详细的活动策划方案,包括纸质文档和电子文档各一份。策划方案应经甲方审核确认,甲方如有修改意见,乙方应根据甲方要求进行修改完善,直至方案通过审核。

2.创意设计成果:乙方根据活动策划方案,完成所有创意设计工作,并在[x]个工作日内提交设计初稿。甲方对设计初稿提出修改意见后,乙方应在[x]个工作日内完成修改,并提交最终设计成果,包括但不限于高分辨率的设计文件、打印样稿等。所有设计成果的知识产权归甲方所有。

3.技术开发成果:乙方按照合同约定完成技术开发工作后,应向甲方提供技术开发报告,详细说明技术系统的功能、架构、实现方法、测试情况等。同时,乙方应向甲方交付技术系统的源代码、安装包、使用说明书等相关资料,并协助甲方进行系统的部署和上线。技术开发成果的知识产权归属按照双方另行签订的知识产权协议执行。

4.活动执行报告:活动结束后的[x]个工作日内,乙方向甲方提交活动执行报告,包括活动总结、现场照片、视频资料、参与人员反馈等内容。报告应客观、全面地反映活动执行情况,总结经验教训,为甲方今后的活动策划与执行提供参考。

二、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方提交的活动策划方案、创意设计成果、技术开发成果等进行审核,并提出修改意见。

有权在活动执行过程中对活动的进展情况进行监督,提出合理的建议和要求。

有权根据本合同的约定,对乙方的工作进行验收。

2.义务

向乙方提供与活动开发相关的详细信息和资料,包括但不限于活动背景、目标受众、活动预算、特殊要求等,确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。

按照本合同的约定,及时向乙方支付合同款项。

协助乙方开展活动开发工作,协调相关部门和人员,为乙方提供必要的支持和配合。

在乙方按照合同约定完成工作后,及时组织验收。如验收合格,应在规定时间内签署验收文件。

(二)乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本合同的约定提供相关信息和资料,并支付合同款项。

根据甲方提供的信息和资料,自主进行活动策划、创意设计、技术开发和活动执行等工作,但应确保工作成果符合甲方的要求和本合同的约定。

在活动开发过程中,如遇到甲方提供的信息不准确、不完整或其他不可抗力因素导致工作无法顺利进行时,有权要求甲方协助解决问题或协商调整合同履行期限。

2.义务

组建专业的项目团队,配备具有丰富经验和专业技能的人员,负责活动开发的各项工作。项目团队成员应保持相对稳定

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