制度9.企业商学院设施借用管理制度.docx

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制度9.

企业商学院设施借用管理制度

为规范学院的设施管理,保证培训的正常进行,特制定本制度。

1、公司内部需要使用商学院设施的单位,在培训实施前两周将填写好的《培训设施借用申请表》(见附件21)经本单位主管领导答案认可后,交给学院有关人员处。

2、商学院接到申请表后,查阅《培训教室及器械使用登记表》(见附件22)确认教室及器械的借用是否有冲突,如无冲突,在申请表上签字同意,如有冲突,进行调整和协调。

3、经核实教室及器械可以使用后,由借用单位将“申请表”交到学院教务长处签字批准。

4、商学院向借用单位发放“培训教室及器械借用凭证”,(见附件23)并将借用情况登记到《培训教室及器械使用登记表》上。借用单位在领取到“凭证”后,将凭证交给教室管理者,由教室管理者准备有关设施或设备。

5、在使用过程中,借用单位不得随意移动或拿走借用的设备,如有必要,须向学院教务长请示。借用单位使用教室时要保护教室的设施和设备,如在使用过程中有损坏或遗失应照价赔偿。借用单位要在使用教室时,要保证教室的清洁和卫生。并要求其学员遵守学院“学员守则”的有关规定。

6、设施和设备使用完毕后,借用单位须向学院有关人员工通报。培训教室有关管理人员对借用的教室和设备进行检查验收,如无问题,双方在“培训教室及器械借用凭证”上签字认可,如有损坏或遗失,照价赔偿。

7、商学院在《培训教室及器械借用登记表》上注销借用登记。

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