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标准审计报告范文(10篇)

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总经理:

根据20XX年度审计计划和审计委员会安排,自20XX年4月15日至20XX年

5月10日,我们审计组对供应部20XX年度采购与付款情景进行了审计。审计过

程中得到了被审计部门的进取支持和配合,工作进展顺利。审计工作已经结束,

现将审计情景报告如下:

一、基本情景

为了加强对公司物资采购与付款业务的内部控制,规范采购与付款行为,防

范采购与付款过程中的差错和舞弊,公司根据《企业内部控制规范》以及国家有

关法律法规,结合公司的实际情景,制定了《采购与付款内部控制制度》。

物资采购流程分两大类,一类是生产物料采购,一类是五金物料采购。生产

物料的采购,每月11日前生产部根据营销中心销售预算情景编制需料计划,供

应部在5个工作日内根据需料计划经过询价后编制订货计划,报物管部审核总经

理批准后与客户签订采购合同;而五金物料的采购,则由使用部门自行填写申购

单,仓库核实库存量及采购量后,由供应部询价,报物管部审核总经理批准后与

客户签订采购合同,某些零散的五金备件直接采购。允许的情景下采用不少于3

家以上供应商以资质及询价筛选的方式,在合格供方中比价择优采购,而货比3

家的先后依据是:质量、送货光(是否贴合我司生产需求)、付款方式、价格。一

般情景下,贴合资质的供方先将样板送来,待公司检验合格后,将其确认为可比

可选的对象。公司开发供应商的途径有多种,以上网查询搜索或由供应商同行介

绍为多。所选择

的供应商必须按商品的类别供给相应的证照复印本,如原料(主料)需有营

业执照、药品生产许可证、药品gmp证书、药品注册证;辅料需有营业执照、药

品生产许可证、药品注册证;中药材需有营业执照、药品经营许可证、gsp证书,

且购入的产地坚持相对的稳定;进口商品遵守《进品商品管理办法》供给进口商

品注册证、进口药材批件、进品药品检验报告书。为确保所采购的商品贴合标准,

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质管部每年底对供应商进行考核评估、更新,并存档。

供应部在与客户签订采购合同,都明确采购物资的品名、规格、质量执行标

准、数量、价格、交货日期、运输方式、付款方式、违约职责等要素,并由授权

人员代表签订。

供方按照合同规定的交货日期将货物送达公司仓库,仓管员根据订货计划签

收货物,数量差异允许在5%-10%之间,但这种差异合同上没有明确说明,若差

异较大,需请示领导。货物签收完毕后,仓管员及报检,在收到检验室及质管部

出具的验收报告单后,便将该批货物入账,若不合格,则通知供应部,一般情景

下,供方选择换货。

仓库存放的物料都是分门别类的,部分贵重的药材放在加锁的地方,并限制

人员接近。

货物验收后,供方供给合法票据给我司,供应部人员复核票据上的资料与采

购合同、验收单上的是否一致,并根据合同上的付款要求填写付款申请单交送财

务部。财务部优先研究用银行承兑汇票付款,并对资金计划、合同约定的付款条

件进行严格审核,经总经理批准,由出纳办理相关货款结算。

公司09年的存货周转率为4。71次,比08年的4。11次有明显提高。09年

全年采购额约18,897。65万元,共耗用19,023。10万元。

分析说明:

(1)中药材09年耗用额比08年减少261。62万元下降率6。2%,其中当归

减少259。8万元,占总额的99。3%,原因是当归从08年的采购单价41。83元

kg下降到09年的15。13元kg,虽然09年耗用量比08年增长18844。53kg,

增长18。21%,但还是导致总耗用额下降。除了当归,还有丹参、皂角刺、防风

等9种中药材有这种采购单价差异情景。

(2)原辅料采购额及耗用额增长大的原因是09年将”空心胶囊”归入辅料

中核算,而08年则归入包装物中核算。若不研究”空心胶囊”,09年比08年

耗用增长不到1%。而”空心胶囊”09年比08年耗用额增长2。81%。

(3)包装物耗用额比08年减少175。36万元下降6。85%,主要原因是09

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