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会议费管理办法

第一章总则

第一条为加强和规范会议费管理，节约会议经费开支，提高会议效率和质量，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本单位实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位内部举办的各类会议，包括但不限于工作会议、业务培训会议、学术交流会议等。

第三条会议费管理应当遵循精简高效、勤俭节约、规范有序的原则，严格控制会议数量、规模和费用。

第二章会议分类和审批

第四条会议分为三类：一类会议是指涉及重大决策、重要工作部署等的会议；二类会议是指涉及专项业务工作、需要跨部门协调等的会议；三类会议是指一般性工作研讨、交流等的会议。

第五条会议审批权限根据会议类型和规模确定。一类会议由单位领导班子集体研究决定；二类会议由分管领导审批；三类会议由部门负责人审批。

第六条会议申请应当提前提交，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排和费用预算等内容。

第三章会议费开支范围和标准

第七条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

第八条会议费实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。一类会议综合定额标准为每人每天_____元；二类会议综合定额标准为每人每天_____元；三类会议综合定额标准为每人每天_____元。

第九条对于在外地召开的会议，住宿费和伙食费标准应当按照当地的相关规定执行，不得超过规定的上限。

第十条会议期间发生的专家讲课费、咨询费等按照相关规定执行。

第四章会议费报销管理

第十一条会议结束后，应当及时办理报销手续。报销时应当提供会议审批文件、会议通知、参会人员签到表、费用发票等相关凭证。

第十二条财务部门应当对会议费报销进行严格审核，对不符合规定的费用不予报销。

第十三条会议费原则上应当通过银行转账方式结算，不得使用现金支付。

第五章监督检查和责任追究

第十四条单位应当加强对会议费使用的监督检查，定期对会议费开支情况进行公示，接受群众监督。

第十五条对于违反本办法规定，虚报会议费用、擅自扩大会议开支范围、提高开支标准等行为，一经发现，将严肃追究相关人员的责任。

第十六条对在会议费管理中存在失职、渎职行为的领导干部和工作人员，依照有关规定给予党纪政纪处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第六章附则

第十七条本办法由单位财务部门负责解释。

第十八条本办法自发布之日起施行。此前有关会议费管理的规定与本办法不一致的，以本办法为准。

通过以上会议费管理办法的实施，能够有效地规范单位内部的会议活动，合理控制会议费用支出，提高会议质量和效率，促进单位的健康发展和资源的有效利用。同时，各部门和人员应当严格遵守本办法的规定，确保会议费管理工作的顺利进行。