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2025年文件作废(销毁)登记表
序号
文件编号
文件名称
文件类型
所属部门
密级
文件来源
生效日期
原定保存期限
实际保存期限
作废原因
销毁方式
销毁时间
销毁地点
销毁人
监销人
备注
1
HR-2018-001
《2018年度员工绩效考核方案》
人力资源类
人力资源部
内部公开
公司内部制定
2018年1月1日
7年
7年
公司绩效考核制度已全面改革，旧方案不再适用
粉碎
2025年1月10日
公司文件销毁室
张三
李四
无
2
FIN-2019-002
《2019年度财务预算报告》
财务类
财务部
内部机密
公司内部制定
2019年1月1日
6年
6年
预算报告已过有效期，且新的财务数据已更新
焚烧
2025年1月15日
指定垃圾处理场
王五
赵六
无
3
MKT-2017-003
《2017年市场推广活动策划书》
市场营销类
市场部
内部公开
公司内部制定
2017年5月1日
8年
8年
活动已结束多年，相关策略和数据已无参考价值
粉碎
2025年1月20日
公司文件销毁室
孙七
周八
无
4
PRO-2020-004
《2020年产品研发计划》
产品研发类
研发部
内部机密
公司内部制定
2020年3月1日
5年
5年
研发计划已完成，后续研发方向调整
焚烧
2025年1月25日
指定垃圾处理场
吴九
郑十
无
5
ADM-2016-005
《2016年行政办公用品采购方案》
行政管理类
行政部
内部公开
公司内部制定
2016年7月1日
9年
9年
采购方案已过时，采购流程和供应商均有变化
粉碎
2025年2月1日
公司文件销毁室
王十一
李十二
无
6
HR-2019-006
《2019年新员工培训方案》
人力资源类
人力资源部
内部公开
公司内部制定
2019年9月1日
6年
6年
培训方案内容陈旧，培训体系已更新
焚烧
2025年2月5日
指定垃圾处理场
张十三
刘十四
无
7
FIN-2018-007
《2018年度财务审计报告》
财务类
财务部
内部机密
外部审计机构出具
2018年12月1日
7年
7年
审计报告已被新的审计结果替代
粉碎
2025年2月10日
公司文件销毁室
陈十五
杨十六
无
8
MKT-2016-008
《2016年市场调研分析报告》
市场营销类
市场部
内部公开
公司内部制定
2016年11月1日
9年
9年
市场情况已发生巨大变化，报告数据失去时效性
焚烧
2025年2月15日
指定垃圾处理场
赵十七
黄十八
无
9
PRO-2017-009
《2017年产品质量改进方案》
产品研发类
研发部
内部机密
公司内部制定
2017年4月1日
8年
8年
产品质量改进目标已达成，新的质量标准已制定
粉碎
2025年2月20日
公司文件销毁室
孙十九
周二十
无
10
ADM-2019-010
《2019年公司年会策划方案》
行政管理类
行政部
内部公开
公司内部制定
2019年10月1日
6年
6年
年会已举办，方案无再次使用价值
焚烧
2025年2月25日
指定垃圾处理场
吴二十一
郑二十二
无
11
HR-2020-011
《2020年员工薪酬调整方案》
人力资源类
人力资源部
内部机密
公司内部制定
2020年7月1日
5年
5年
薪酬体系已重新调整，旧方案不再适用
粉碎
2025年3月1日
公司文件销毁室
王二十三
李二十四
无
12
FIN-2017-012
《2017年度税务筹划报告》
财务类
财务部
内部机密
公司内部制定
2017年9月1日
8年
8年
税务政策和公司业务情况均有变化，报告失去参考价值
焚烧
2025年3月5日
指定垃圾处理场
张二十五
刘二十六
无
13
MKT-2018-013
《2018年品牌推广活动策划书》
市场营销类
市场部
内部公开
公司内部制定
2018年6月1日
7年
7年
品牌推广策略已调整，活动已结束
粉碎
2025年3月10日
公司文件销毁室
陈二十七
杨二十八
无
14
PRO-2019-014
《2019年新产品开发项目可行性研究报告》
产品研发类
研发部
内部机密
公司内部制定
2019年5月1日
6年
6年
项目已完成或终止，报告无继续保存必要
焚烧
202
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