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第五章会计凭证
第一节会计凭证的概念、意义和种类
?一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务事项发生或完毕状况,明确经济责任的书面证明,也是登记会计账簿的根据。
?二、会计凭证的意义?合法地获得、对的地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本措施之一,也是会计核算工作的起点,在会计核算中具有重要意义。?(一)获得、填制和审核会计凭证,可以记录经济业务,提供记账原始根据?(二)获得、填制和审核会计凭证,可以明确经济责任,强化内部控制?(三)获得、填制和审核会计凭证,可以监督经济活动,控制经济运行?三、会计凭证的种类?会计凭证按照编制的程序和用途不一样,分为原始凭证和记账凭证两类。
【例题·单项选择题】会计凭证按照编制的程序和用途不一样,分为()两类。?A.记账凭证?B.会计账簿
C.会计凭证
D.原始凭证
『对的答案』AD
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完毕时获得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完毕状况的原始凭据,是会计核算的重要原始资料和重要根据。
第二节原始凭证
?
原始凭证必须可以表明经济业务已经发生或其完毕状况,但凡不能证明经济业务发生或完毕状况的多种单证,如购货申请单、购销协议、计划、银行对账单等,不能作为原始凭证。(反例)
?一、原始凭证的基本内容
原始凭证必须做到所记载的经济业务清晰、经济责任明确并具有如下基本内容(也称为原始凭证要素):?(1)原始凭证名称;
(2)填制原始凭证的日期;
(3)接受原始凭证单位名称;?(4)经济业务内容(含数量、单价、金额等)
(5)填制单位签章;
(6)有关人员签章;?(7)凭证附件。?实际工作中,根据经营管理和特殊业务的需要,除上述基本内容外,可以增长必要的内容。对于不一样单位常常发生的共同性经济业务,有关部门可以制定统一的凭证格式。如人民银行统一制定的银行转账结算凭证,标明了结算双方单位名称、账号等内容;铁道部统一制定的铁路运单,标明了发货单位、收货单位、提货方式等。?例:增值税专用发票
开票日期:年月日No购货单位
名称
税务登记号
地址、电话
开户银行及账号
货品或应税务劳务名称
规格型号
计量单位
数量
单价
金额
税率(%)
税额
十
万
千
百
十
元
角
分
万
千
百
十
元
角
分
合计
价税合计(大写)
备注
销货单位
名称
税务登记号
地址、电话
开户银行及账号
开票人:开票单位:(盖章)??二、原始凭证的种类??(一)原始凭证按照来源不一样,分为外来原始凭证和自制原始凭证。
1.外来原始凭证
外来原始凭证是指在经济业务发生或完毕时,从其他单位或个人直接获得的原始凭证,如购置货品获得的增值税专用发票及铁路运单、对外单位支付款项时获得的收据、职工出差获得的飞机票、火车票等。?2.自制原始凭证
自制原始凭证它是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完毕某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单。限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
【例题·多选题】下列凭证属于外来原始凭证的有()。?A.职工出差获得的飞机票
B.对外单位支付款项时获得的收据
C.折旧计算表?D.职工出差获得的火车票
『对的答案』ABD?(二)原始凭证按照填制手续及内容不一样,分为一次凭证、合计凭证和汇总凭证。?1.一次凭证
一次凭证是指一次填制完毕、只记录一笔经济业务的原始凭证。如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。一次凭证是一次有效的凭证。
2.合计凭证
合计凭证是指在一定期期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是
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