件杂货出口货代业务流程.pptx

件杂货出口货代业务流程演讲人：日期:

CATALOGUE目录01委托受理阶段02运输方案设计03报关报检准备04装运操作执行05费用结算管理06风险控制与售后

01委托受理阶段

客户需求确认运输方式选择与客户进行详细的沟通，了解货物的品名、数量、体积、重量、装箱要求及目的港等信息。报价与确认了解客户需求根据客户需求和实际情况，提供海运、空运、陆运等多种运输方式供客户选择。结合运输成本、保险费用等因素，向客户提供合理的报价，并确认运输费用和其他相关费用。

运输合同签订合同条款确认明确双方的权利和义务，包括运输方式、起运港、目的港、货物交接方式、费用结算方式等。01确定货物在运输过程中的责任划分，包括保险责任、损坏赔偿等条款。02合同签订双方就合同内容达成一致后，签订正式的运输合同。03运输责任划分

核对客户的出口单证是否齐全、有效，包括合同、发票、装箱单、报关单等。审核出口单证检查单证上的货物描述、数量、重量、体积等信息是否与实际情况相符。审核单证内容如发现问题，及时与客户沟通并修改或补充相关单证。单证修改与补充单证初步审核

02运输方案设计

港口与航线选择01港口选择根据货物的特性和运输要求，选择装货港和卸货港；同时考虑港口的设施、吞吐量、装卸能力及费用等因素。02航线规划制定合适的航线，确保货物能够安全、快速地到达目的地；还需考虑航线的船舶运力、航班密度以及运输成本。

配载原则根据货物的性质、形状、体积和重量等因素，制定合理的配载方案，确保船舶的稳定性和货物的安全。货物配载方案舱位安排根据货物的配载方案，为货物在船舱内安排合适的舱位，以便进行高效的装卸作业。特殊货物处理针对危险品、冷藏货等特殊货物，需制定相应的配载和运输方案，确保运输安全。

运输时效评估运输时间预测结合航线、船期、装卸时间等因素，预测货物的整体运输时间，为客户提供准确的交货期。01延误风险分析分析可能导致运输延误的因素，如天气、港口拥堵、海关查验等，并制定相应的应对措施。02

03报关报检准备

出口单证收集与卖方签订的正式销售合同或协议，明确双方权利和义务。出口合同商业发票装箱单产地证详细列出商品名称、数量、单价、总价等信息的正式发票。详细列出每箱货物的品名、数量、规格、毛重、净重等信息。证明货物原产地的证书，有些国家可能要求提供特定格式的产地证。

海关申报材料整理委托报关企业办理报关手续的正式文件。报关委托书按照海关规定填写的报关单，详细申报货物信息。报关单外汇管理部门出具的核销单，用于核销出口收汇。核销单如许可证、检验检疫证书等，根据海关要求提供。其他相关证件

申报前咨询了解检验检疫要求，确保货物符合出口国和进口国的相关规定。货物检验检疫按照检验检疫机构的要求，对货物进行必要的检验检疫。领取证书检验检疫合格后，领取检验检疫证书或通关单，作为报关的必备文件。配合查验在海关查验时，配合海关人员查验货物，提供必要的协助和说明。检验检疫配合流程

04装运操作执行

货物集港监装安排集装箱运输集装箱封箱仓库装箱港口监装根据出口货物的数量和尺寸，安排集装箱运输，确保集装箱在指定时间内到达港口。在装箱前，对货物进行仔细检查，确保货物与报关文件一致，装箱时进行拍照，以便日后查询。在装箱完成后，对集装箱进行封箱，并施加海关封条，确保货物在运输过程中不被拆箱。安排专业人员到港口进行监装，确保集装箱被正确装载到船上。

装船单据签发提交报关文件根据集装箱装箱情况，向货主签发提单，确保提单上的信息与实际装载情况相符。核对装船单据签发提单将报关文件提交给海关，包括合同、发票、装箱单、产地证明等文件，以便海关进行查验。在货物装船后，核对装船单据，确保单据上的信息与船舶实际装载情况一致。

运输动态跟踪船舶动态跟踪通过船舶动态跟踪系统，实时了解船舶的位置和运输情况，及时处理异常情况。运输信息查询异常情况处理为货主提供运输信息查询服务，包括船舶动态、预计到港时间等信息，方便货主及时了解货物运输情况。在运输过程中，如遇到异常情况，如船舶故障、延误等，应及时通知货主，并协调相关方进行处理。123

05费用结算管理

运费成本核算包括海运、空运、陆运等费用。运输方式费用根据货物的起始地和目的地计算费用。运输距离费用装卸货物所需的人工费用和设备费用。装卸费用为货物购买运输保险所需支付的费用。保险费用

包括包装材料、包装设计和包装操作等费用。包装费用办理进出口手续所需支付的海关费用。报关费用货物在仓库存储所需支付的费用，包括仓库租金、管理费等。仓储费用010302附加费用确认如特殊操作费、文件费、港口费等。其他附加费用04

确认账单总金额是否正确，是否存在误差。账单金额确认根据合同约定，确认采用哪种支付方式，如信用证、电汇等。支付方式确对账单中的各项费用是否与合同和约定相符。账单明