请示报告撰写指南.pptx

请示报告撰写指南

请示报告基本概念与重要性请示报告结构与内容要点语言表达与写作技巧常见错误及避免方法实例分析与讨论环节总结回顾与展望未来发展趋势contents目录

请示报告基本概念与重要性01

请示报告是一种正式文书，用于向上级机关或领导请示问题、汇报工作、提出建议等。定义请示报告在组织中起到沟通上下级、协调工作、解决问题等重要作用，是保障工作顺利进行的重要工具。作用请示报告定义及作用

在工作中遇到需要上级决策、协调或提供支持的问题时，应向上级提交请示报告。请示报告适用于各种组织、机构、企业等，无论是政府部门、事业单位还是私营企业，都需要用到请示报告。适用场景与范围范围适用场景

目的撰写请示报告的目的是为了向上级机关或领导说明情况、提出问题、请求指示或批准，以便更好地开展工作。意义请示报告能够加强上下级之间的沟通与协调，提高工作效率，促进组织目标的实现。同时，撰写请示报告也是培养员工严谨、细致、负责的工作态度的重要手段。撰写目的与意义

请示报告结构与内容要点02

标题应简洁明了，准确概括请示事项，避免冗长和模糊。简明扼要规范格式突出重点通常使用“关于……的请示”格式，使标题更加规范和专业。在标题中突出请示的核心内容，有助于上级快速了解请示事项。030201标题设置技巧

正文内容组织方法在正文开头简要说明请示事项的背景和原因，为上级提供必要的信息。将需要上级指示或批准的问题明确列出，以便上级快速了解请示的重点。针对列出的问题，提供可行的方案和建议，供上级参考和决策。如有必要，可附上相关材料或图表，以便上级更全面地了解请示事项。清晰阐述背景明确列出问题提供方案和建议附加必要材料

礼貌用语明确期望回复时间联系方式规范格式结尾部分处理建结尾部分使用礼貌用语，表达对上级的尊重和感谢。可注明期望上级回复的时间，以便更好地安排工作进度。提供有效的联系方式，方便上级在需要时与请示人沟通。结尾部分应符合公文写作规范，避免出现语法错误和格式问题。

语言表达与写作技巧03

去除冗余信息在撰写请示报告时，应去除与主题无关或重复的信息，使内容更加简洁明了。突出关键信息将重要信息放在显眼位置，并使用加粗、斜体等排版方式突出显示，以便上级快速了解核心内容。精简句子结构使用简洁的句子表达意思，避免长句和复杂句型，以降低阅读难度。简洁明了原则

在撰写请示报告前，应明确报告的主题和目的，确保内容紧扣主题，不偏离方向。明确主题和目的根据内容逻辑关系和重要性，合理安排段落顺序和布局，使整篇报告条理清晰、层次分明。合理分段和布局在段落之间使用过渡词语或句子，使内容更加连贯、自然。使用过渡词语逻辑清晰要求

措辞准确选择准确、专业的措辞表达意思，避免使用模糊、歧义或口语化的词语。尊重上级请示报告的语气应尊重、谦逊，避免过于自信或强硬。注意语气和节奏在撰写过程中注意语气和节奏的把握，使报告读起来流畅、自然。同时，根据实际需要适当调整语气和节奏，以增强报告的表现力和感染力。语气把握和措辞选择

常见错误及避免方法04

请示报告应包含所有相关信息，确保决策者能够全面了解情况。避免遗漏重要细节或只提供部分信息，导致决策者做出错误判断。内容不全面请示报告应紧扣主题，避免涉及与主题无关的内容。确保报告内容与所请示事项直接相关，提高决策者的阅读效率和决策准确性。偏离主题内容不全面或偏离主题问题剖析

格式不规范请示报告应遵循一定的格式要求，如标题、正文、结尾等部分应清晰明了。避免格式混乱、字体大小不一等问题，影响报告的整体美观度和可读性。错别字现象请示报告应使用准确、规范的语言文字，避免出现错别字、语法错误等问题。加强文字校对和审核工作，确保报告的专业性和严谨性。格式不规范或错别字现象纠正

沟通不畅或信息传达失误预防措施沟通不畅在撰写请示报告前，应与相关人员进行充分沟通，明确报告的目的、内容和要求。避免因沟通不畅导致信息传达不准确或遗漏重要信息。信息传达失误请示报告应使用简洁明了的语言文字，避免使用过于复杂或模糊的词汇。同时，加强报告的审核和修改工作，确保信息传达准确无误。

实例分析与讨论环节05

某公司市场扩张请示报告。该报告详细阐述了市场扩张的必要性、目标市场分析、扩张策略及预期收益等，得到上级领导的批准和支持，最终成功实现市场扩张目标。该案例的启示意义在于，请示报告应具有明确的目标和合理的规划，同时注重数据分析和市场调研，以提升报告的说服力和可行性。成功案例一某政府部门活动策划请示报告。该报告针对某次重要活动，提出了详细的策划方案、预算安排和风险控制措施等，得到上级领导的认可和资金支持。活动最终圆满成功，取得了良好的社会效应。该案例的启示意义在于，请示报告应注重细节和全面性，同时积极与上级领导沟通，以获得更好的支持和指导。成功案例二成功案例分享及启示意义

失败案