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办公室疫情考勤管理制度

第一章办公室疫情考勤管理制度的建立背景与目的

1.当前疫情形势分析

在新冠疫情背景下，企业办公室作为人员密集场所，疫情防控尤为重要。为了确保员工的生命安全和身体健康，同时保障企业正常运营，建立一套完善的疫情考勤管理制度显得尤为迫切。

2.政策法规要求

根据我国政府及相关部门发布的疫情防控指南和要求，企业需严格执行疫情防控行动，对员工进行健康管理，确保企业内部疫情防控措施落实到位。

3.办公室疫情考勤管理制度的目的

建立办公室疫情考勤管理制度的目的在于：

（1）确保员工在疫情期间的生命安全和身体健康；

（2）降低企业内部疫情传播风险；

（3）提高企业疫情防控能力，保障企业正常运营。

4.管理制度的主要内容

办公室疫情考勤管理制度主要包括以下几个方面：

（1）员工每日健康监测：要求员工每日进行体温检测、健康码查验，确保员工身体状况良好；

（2）员工考勤管理：对员工出勤、请假、出差等情况进行详细记录，便于追踪和管理；

（3）疫情防控措施：明确企业内部疫情防控措施，如佩戴口罩、保持社交距离、定期消毒等；

（4）疫情应急处理：制定应急预案，确保在发现疫情病例时能够迅速应对和处置；

（5）员工培训与宣传：加强对员工的疫情防控知识培训，提高员工的防控意识和能力；

（6）监督与考核：对疫情防控措施执行情况进行监督和考核，确保制度落实到位。

第二章员工每日健康监测的实施细节

每天早上，员工一走进办公室，首先映入眼帘的就是设在入口处的体温检测点和健康二维码扫码区。这里是我们疫情防控的第一道关卡。

1.体温检测

保安或者专门负责健康监测的员工会使用额温枪对每一位进入办公区的员工进行体温检测。如果体温超过37.3℃，员工就会被引导到一旁的临时观察区，并通知公司疫情防控小组进行进一步评估。这个过程中，大家都很配合，因为大家都知道这是为了大家的安全。

2.健康码查验

在体温检测的同时，员工需要出示自己的健康码。绿码代表健康状态良好，可以正常上班；如果是黄码或红码，则需要按照当地疫情防控政策进行隔离或就医。

3.记录与反馈

检测完毕后，相关信息会被记录在专门的表格中。这个表格不仅是考勤记录，也是疫情防控的重要资料。如果有员工体温异常或健康码状态不对，公司疫情防控小组会立即启动应急预案，采取相应措施。

4.实操细节

-体温检测点会定期消毒，确保检测设备的清洁卫生。

-员工在排队等待检测时，需保持至少1米的距离，避免聚集。

-对于拒绝接受体温检测或健康码查验的员工，公司将根据实际情况和相关规定进行处理。

第三章员工考勤管理的具体措施

在疫情特殊时期，考勤管理不仅是记录员工出勤情况，更是疫情防控的重要环节。

1.考勤记录

公司采用电子考勤系统，员工通过刷脸或指纹打卡。现在，为了减少接触，我们改用了无接触式的考勤方式，比如手机打卡或者二维码打卡。

2.异常考勤处理

如果员工因为体温异常或健康码问题无法打卡，需要及时向人力资源部门报告。这种情况会被视为特殊考勤，并记录在案。

3.请假与出差

员工请假或出差，必须提前向直属上级报告，并填写请假申请或出差申请。疫情期间，公司会对出差目的地进行风险评估，尽量避免前往中高风险地区。

4.实操细节

-公司为员工提供在线考勤查询服务，员工可以随时查看自己的考勤记录。

-对于无法按时打卡的员工，人力资源部门会及时与其联系，了解原因，并提供必要的帮助。

-为了避免人群聚集，公司调整了上下班时间，实行错峰打卡。

-对于居家办公的员工，公司采用线上考勤系统，确保考勤的准确性。

-定期对考勤数据进行审计，确保数据的真实性和有效性。

第四章疫情防控措施的落实

疫情期间，办公室里多了不少新规矩，都是为了大家的健康考虑，下面说说这些措施都是怎么落到实处的。

1.佩戴口罩

公司规定，员工在办公区域必须全程佩戴口罩。这个规定一出台，大家都自觉遵守，办公室里到处都是口罩的蓝色和白色。

2.保持社交距离

办公室里，每个人的工位之间都贴上了地标，提醒大家保持1米以上的距离。会议时，会议室里的座位也用标签标出了可坐和不可坐的位置。

3.定期消毒

清洁工每天会对办公室进行至少两次全面消毒，特别是电梯按钮、门把手、公共区域等高频接触的地方。员工自己的工位，也得自己时常擦一擦。

4.实操细节

-公司在办公区设置了多个消毒液供应点，方便员工随时清洁双手。

-办公室里配备了足够的口罩和消毒用品，员工可以免费领取。

-每个楼层都配备了专门的垃圾箱，用于收集使用过的口罩和消毒棉。

-公司鼓励员工尽量使用线上会议，减少人员聚集。

-对于必须进行的面对面会议，会严格控制参会人数，并要求全程佩戴口罩。

第五章疫情应急处理流程

虽然我们都希望疫情永远不会发生，但是“有备无患”这个词儿大家