集团企业后勤运营管理平台解决方案(16页PPT).pptxVIP

集团企业后勤运营管理平台解决方案(16页PPT).pptx

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集团企业后勤运营管理平台解决方案

整理制作:郎丰利1519制作时间:2023年睿利而行

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2023年

目录

CONTENTS

2

系统功能设计

1

总体解决方案

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01

总体解决方案

总体解决方案

总体功能架构

门户

小程序

会议室申请

宿舍申请

公车申请

商品查询

展厅申请

报修

公告查看

……

公车申请

公告查看

公车申请

宿舍申请

展厅申请

公告查看

展厅申请

宿舍申请

会议室申请

订餐服务

会议室申请

订餐服务

维修人员

运维人员

员工

主管

会议室管理

会议室预定

预定取消

到会确认

会议室状态管理

预定记录管理

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02

系统功能设计

系统功能概览

宿舍预定管理

实现对集团办公人员宿舍预定申请及审批的统一、有序、信息化管理

订票作业管理

实现对给员工订票工作的集中记录、处理与统计

公车申请管理

实现对集团车辆信息以及员工用车申请、派车的统一管控和统计

会议室预定管理

实现对办公楼内会议室信息及会议室是由预定的统一、规范管理

物业报修管理

实现对办公主楼物业维修服务的集中管理与监控

商品出售管理

实现对公司小卖部商品入库、出库及销售情况的统一管控和统计分析

用餐统计管理

实现对用餐相关数据的及时掌握

宿舍预定管理

宿舍预定管理功能

宿舍登记管理

实现对宿舍基本信息的登记管理,包括宿舍编号、宿舍地址、宿舍配置等。

宿舍状态管理

实现对宿舍预定状态的管理,包括已预订宿舍、未预定宿舍等。

宿舍申请管理

支持在线填写宿舍申请单,实现员工对宿舍的在线申请。

宿舍审批管理

支持管理人员对宿舍申请的审批。

宿舍价格管理

实现对宿舍价格的配置管理。

宿舍审批进度跟踪

支持查看宿舍审批进度。

宿舍预定统计

实现对宿舍预定情况的统计分析,包括月预定量、月预定次数等。

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订票作业管理

订票作业管理功能

订票登记管理

实现订票登记信息的管理,包括订票人员姓名、性别、身份证、订票日期、出发地、目的地等。

订票平台管理

实现订票平台的管理,能够关联第三方公司订票系统东航,并支持支付。

订票信息管理

实现订票信息的查询,支持根据订票日期、订票人、订票平台等多维度查询相关订票信息。

订票票据管理

支持订票票据信息的录入。

订票统计分析

实现订票信息的统计分析,支持月度/季度/年度订票次数、订票金额等信息的统计。

公车申请管理

公车申请管理功能

公车登记管理

实现公车信息的录入,包括车型、车牌号、车容量等。

公车状态管理

实现公车状态的管理,支持公车在用、空闲、维修、车检等状态的管理。

公车申请

支持公车在线申请,员工可以在线填写公车申请单据。

公车审批

支持管理员对公车申请的审批。

公车信息管理

实现公车历史使用情况的查询,支持根据日期、车型、车牌号、员工等查询公车使用情况。

公车统计分析

支持公车使用情况的统计分析。

会议室预定管理

会议室预定管理功能

会议室管理

实现会议室基本信息的管理,包括会议室名称、会议室号、会议室地址、会议室面积等。

会议室预定

支持根据时间段预定空闲会议室。

预定取消

预定会议室后如果临时不使用需要及时取消预定。

到会确认

预定会议室使用户需进行到会确认操作,确认后会议室使用状态将修改为“使用中”。

会议室状态管理

实现会议室状态的展示,包括使用中、已预定、空闲等。

预定记录管理

实现对会议室预定与使用记录的集中归档管理。

物业报修管理

维修提报

支持整个大楼维修业务的提报。

报修问题确认

物业人员针对报修的问题进行确认操作。

维修任务分派

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