电子档案合同范本.doc

电子档案合同范本

甲方（委托方）：

姓名/名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：________________________

联系方式：____________________

乙方（受托方）：

姓名/名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：________________________

联系方式：____________________

鉴于甲方拥有一定数量的档案资料需要进行电子化管理和存储，乙方具备电子档案管理的专业能力和相关资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方进行电子档案服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方负责对甲方提供的档案资料进行整理、扫描、图像处理、数据挂接、存储等一系列电子化处理工作，确保电子档案的准确性、完整性和可读性。

2.为甲方建立专属的电子档案管理系统，提供档案上传、检索、查询、借阅、下载等功能，满足甲方对电子档案的日常管理和使用需求。

3.按照甲方要求对电子档案进行分类、编目、编号等管理操作，保证档案管理的规范性和系统性。

4.定期对电子档案数据进行备份，确保数据安全，防止数据丢失，并在发生数据问题时及时恢复数据。

二、服务期限

本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前，双方如无异议，则本合同自动延续____年。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方的服务过程和成果进行监督、检查和提出合理意见及建议。

-有权要求乙方按照合同约定提供电子档案相关服务。

-在乙方违反合同约定时，有权追究乙方的违约责任。

2.义务

-向乙方提供开展电子档案服务所需的各类档案资料，并确保所提供资料的真实性、合法性和完整性。

-为乙方开展工作提供必要的协助，包括但不限于提供工作场地、设备使用等便利条件。

-按照合同约定向乙方支付服务费用。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料和协助。

-按照合同约定收取服务费用。

2.义务

-按照国家相关标准、行业规范以及本合同约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效的电子档案服务。

-对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、档案信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

-保证电子档案管理系统的正常运行，及时处理系统故障和问题，确保甲方能够正常使用电子档案服务。

-定期向甲方汇报电子档案服务工作进展情况。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用

甲方应向乙方支付的电子档案服务费用总计为人民币______元（大写：______________________）。

2.支付方式

甲方分以下阶段向乙方支付服务费用：

-预付款：合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：______________________）。

-进度款：乙方完成档案资料电子化处理工作的____%后，甲方在收到乙方书面通知及相关工作成果报告后的____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%，即人民币______元（大写：______________________）。

-验收款：电子档案服务项目经甲方验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______________________）。

乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

五、电子档案的所有权与保管责任

1.电子档案的所有权归甲方所有。乙方仅在本合同约定的服务期限内，按照甲方要求对电子档案进行管理和使用。

2.乙方负责电子档案的日常保管工作，采取必要的安全措施，包括但不限于数据加密、访问控制、防火、防潮、防虫等，确保电子档案的安全和完整。如因乙方原因导致电子档案损坏、丢失或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、验收

1.乙方完成电子档案服务工作后，应向甲方提交验收申请报告，并提供相关工作成果资料。

2.甲方在收到乙方验收申请报告后的____个工作日内，组织相关人员对乙方的服务成果进行验收。验收标准以本合同约定的服务内容和要求以及国家相关标准、行业规范为准。

3.如验收合格，双方应签署验收合格报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求在____个工作日内进行整改，直至通过验收。整改费用由乙方自行承担。

七、违约