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(财务管控)三维财务控制

设计的初步实践

三维财务控制设计的初步实践

笔者为实践上述理论思考,曾主持过几家企业集团财务控制系统的研

究设计,有的还取得很好的效果。以下特选一个比较全面的案例,与

读者共事。必须说明,我们隐去了案例企业的名称,对原案例已进行

过必要修正和改进,本案例所提供的财务控制系统尽管在案例企业实

际应用并有明显成效,但是否具有普遍意义尚取决于读者自己的价值

判断,作者无意将其作为其他企业的蓝本,没有最好的案例,人们只

能将案例做得更好些,本案例亦不例外,它留有诸多的缺陷与遗憾,

当然,想要在一篇不算太长的文章中展现它的更具体的内容也是不现

实的。

案例企业的基本情况

1.案例企业的性质:×集团(以下筒称为集团)是一家大型国有企业,

其账面总资产约为100亿人民币。在前些年企业合并风潮的影响下,

根据当地政府的意愿,以原来生产经营管理状况和经济效益都比较好

的Y公司为主体,实行所谓的低成本扩张策略,兼并了当地和外地的

一些企业,组建成现在的企业集团。

2.集团组织结构:该集团在组织结构方面与国内大多数企业集团相类

似。集团设有董事会,下辖38个子公司和分公司,设有生产、营销、

财务等中心及相应职能部门,还设有若干个事业部。值得一提的是,

在采用本课题研究成果之前,该集团的财务与会计机构合设,董事会

和集团公司均有财会处室,存在机构重叠。职责不清和控制不力等现

象。

3.集团经营状况:该集团主业突出,但兼营与主业紧密相关和不太相

关的其他行业。由于受国内同类产品市场不景气和实行低成本扩张负

面作用的双重影响,再加上缺少独创产品方面的核心竞争力,该集团

的生产经营状况处于比较一般化的水平,其财务状况也令人忧虑。

4.集团领导情况:该集团董事长资历较深,具有很高的权威,总经理

是MBA,年富力强,知识结构较为现代。领导班子相当团结并且富有

责任心和使命感,尊重知识和人才,乐于接受新的管理理念,对“借

脑”很感兴趣,并且舅于实践和管理创新,从而为本课题的研究及应

用也即理论紧密联系实际提供了至关重要的条件。

5.集团特殊背景:前任集团主要领导因经济问题而锒铛入狱,有数人

因与该案有牵连。而受到党纪和政纪处分。这折射出该集团在内部控

制尤其是财务控制方面存在较大漏洞,在资产安全性控制上问题相当

突出,客观上给经济犯罪和资产流失留有可乘之机。

案例企业的财务情况

在调查研究中我们发现,该集团财务方面既有一些值得肯定之处又存

在一些应当解决和改进或强化的问题。归纳起来,它们主要表现在以

下几个方面:

1.集团的内部产权关系不够清晰。若干原来单个的企业组成企业集团,

其最本质的联系应是它们之间的产权关系。如前所述,该集团是根据

当地政府意愿组建的国有企业,因此原来国有企业产权关系不清晰的

问题自然会带进集团,再加上组建过程中的急切和不规范操作,集团

产权不清晰的程度必然会增大。该集团对子公司、分公司、代管单位

的控股、持股比例等产权关系在一些细节上是较为模糊的,甚至还有

不同看法或争议,进而形成子公司无偿使用集团资产、子公司有盈利

也不上缴、集团要承担子公司的历史债务和集团无法调剂子公司富余

资金的局面。

2.集团对于公司财务基本失控。由产权关系不够明确所决定,该集团

对子公司的生产经营尤其是财务基本上是失控的。集团虽然具有控制

之名,但是缺少控制之实。它的各个子公司无偿使用集团资产,它们

即便有盈利也不上缴,但集团却要承担子公司的历史债务,集团无法

调剂子公司富余资金,这些是对子公司财务基本失控的表现。此外,

还表现为集团不能及时取得子公司的财务信息,当然更难掌握子公司

真实的财务状况。这些情况假如任其发展下去,集团必将面临越来越

大的财务风险甚至最终濒于破产。

3.集团运用财务杠杆很不成功,财务负担过重。从表面上看,该集团

的资产负债率为56%,不算太高。但是由于历史原因的影响和现实条

件的限制,集团权益资本以外的资金几乎全部来自国有商业银行,以

致对银行贷款的依赖程度很大,拓宽筹资渠道实现资本结构优化具有

相当的难度。与此相应的是,集团还贷和付息都需要巨额资金,仅银

行借款利息一项每年就多达数千万元。再加上母公司和子公司历史债

务的法律责任,集团的财务负担显然过重。

4.集团的资本性支出缺少有力的约束,投资基本上没有取得相应回报。

近几年来集团投资总额虽有数亿元之巨,但投资绩效却极不明显。其

中既有投资决策本身的问题,也有对投资财务控制不力的问题。这一

方面加重了集团原本就已很重的财务负担,另一方面也对集团的资本

支出决策、执行及考核提出

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