非营利组织固定资产管理制度及流程.docxVIP

非营利组织固定资产管理制度及流程

一、制定目的及范围

为有效管理非营利组织的固定资产，确保固定资产的合理使用与维护，提高资产使用效率，特制定本管理制度。本制度适用于组织内所有固定资产的购置、使用、维护、报废及处置等环节，涵盖固定资产的分类、登记、管理和监督。

二、固定资产定义及分类

固定资产是指为生产或提供服务而持有，且使用寿命超过一年，价值较高的资产。根据非营利组织的实际情况，固定资产可分为以下几类：

1.办公设备：计算机、打印机、复印机等。

2.交通工具：车辆及其相关设备。

3.房屋及建筑物：组织自有的办公场所、仓库等。

4.其他固定资产：如家具、设施等。

三、固定资产管理原则

固定资产管理应遵循以下原则：

1.真实性：固定资产的购置、使用情况应真实记录，不得虚报或隐瞒。

2.完整性：固定资产的管理应覆盖所有资产，确保无遗漏。

3.规范性：固定资产的使用、维护及处置应按照相关规定进行，确保合规。

4.有效性：通过合理的管理手段，提高固定资产的使用效率，降低闲置率。

四、固定资产管理流程

1.固定资产购置流程

需求确认：各部门根据实际工作需求提交固定资产购置申请，明确购置理由、预算及具体规格。

申请审批：固定资产购置申请由部门负责人审核，必要时向管理层报备。

询价与选择：采购人员负责询价，至少选择三家供应商报价，确保采购的公正性。

审批与下单：根据报价结果，填写采购申请表，经过管理层审批后下单购买。

资产登记：采购完成后，财务部对固定资产进行登记，填写固定资产台账，确保信息完整。

2.固定资产使用与维护流程

使用管理：各部门应指定专人管理固定资产，确保资产使用符合规定。

定期检查：定期对固定资产进行检查和维护，记录维护情况，确保资产完好。

使用变更：如需调整固定资产的使用部门或用途，应填写固定资产使用变更申请，经过审批后方可执行。

3.固定资产报废与处置流程

报废申请：固定资产如需报废，由使用部门填写报废申请，说明原因及资产状况。

审批流程：报废申请需经部门负责人、财务部及管理层审批，确保报废合理。

资产处置：审批通过后，财务部负责资产处置，包括拍卖、捐赠或其他方式，确保资产的合理处置。

记录更新：一旦固定资产报废，须及时更新固定资产台账，确保信息准确。

五、固定资产管理职责

1.财务部职责：负责固定资产的登记、核算及报表的编制，确保财务数据的准确性。

2.各部门职责：各部门应指定人员管理固定资产，定期进行自查，确保资产使用符合规定。

3.管理层职责：负责固定资产管理制度的实施与监督，确保各项流程的有效落实。

六、固定资产管理的监控与评估机制

建立固定资产管理的监控与评估机制，定期对固定资产使用情况进行检查与评估。检查内容包括固定资产的使用效率、维护情况及资产闲置情况。通过分析评估结果，及时调整管理策略，提升固定资产的管理水平。

七、制度的修订与更新

八、附则

本制度自发布之日起实施，所有部门和员工应严格遵守。对于违反管理制度的行为，组织将根据相关规定进行处理。固定资产管理制度的解释权归财务部所有。

通过本制度的实施，非营利组织能够更加科学、规范地管理固定资产，提高资源利用效率，确保组织的可持续发展。固定资产作为组织的重要资源，其管理的有效性直接关系到组织的运营效率和财务稳定。各部门应共同努力，确保固定资产管理制度的落实与执行。